Описание логической структуры БД. Имя файла – сотрудники

Основными требованиями к организации баз данных, их свойствами или принципами их создания являются:

1) использования для решения нескольких задач, в том числе новых;

2) устранения избыточности в хранимых в базе данных;

3) удобства доступа к данным;

4) безопасности данных, хранимых в базе;

5) независимости данных от изменяющихся внешних условий.

База данных является интегрированной совокупностью информационных файлов или таблиц, обеспечивающих удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным.Более крупной единицей является банк данных.

Банк данных (БнД) – это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).

Структура банка данных представлена на рис. 4.6.

Для работы с базой данных служит специальный пакет прикладных программ, называемый системой управления базой данных (СУБД). Она представляет собой комплекс программных и языковых средств для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска информации в них.

В состав офисного пакета MS Office входит система управления базами данных MS Access.

Рис. 4.6 Структура банка данных