Текст записей. Использование выделений в записях

Порядок в записи — порядок в голове. Кроме очевидного влияния на логи­ку изложения, организация текста влияет и на содержание записи, и на удоб­ство пользования его.

Важно знать, что в тексте важное место занимает система всевозможных выделений, подзаголовков, сокращений и некоторой символики.

Основные советы:

1. Записи должны быть компактными и аккуратными, то есть на странице нужно размещать как можно больше текста. Это улучшит его емкость и обозреваемость: глаз сразу «схватит» больше строк текста.

2. Записи (их части, связи между ними) полезно расчленять разными сред­ствами. Рациональная неоднородность записей — важное их достоинство.

3. Интервалы между строками надо выдерживать достаточными для впи­сывания нового текста (даже ошибки в записях исправляют, перечеркивая неверное и надписывая сверху правильное).

4. Текст следует записывать только ручкой или чернилами. Карандаш ис­пользуют лишь для отметок, выделений при последующей работе.

5. Записи полезно датировать. Все существенное в записи, а также взаимосвязь положений и частей как внутри записи, так и между нею и книгой, надо выделять всеми возможными средствами.

Отсутствие выделений и разграничений в тексте ведет к трудной обозре­ваемой записи, а при ее чтении — к медленному улавливанию логических связей.

Выделения и разграничения можно и нужно делать на всех этапах рабо­ты с записью.

Кроме заголовков, подзаголовков и пунктов плана существуют следую­щие приемы выделений и разграничений текста:

• абзацные отступы;

• пробельные строки между отрывками текста;

• номера;

• подчеркивания и отчеркивания;

• ключевые слова;

• вехи;

• рамки.

1. Абзацные отступы сигнализируют о переходе к новой теме.

2. Пробельные строки, подобные тем, что отбивают заголовки в книгах, повышают удобочитаемость и организуют страницу записи.

3. Номера — тезисы, формулы полезно нумеровать. Иногда делают сквоз­ную нумерацию, продолжая ее в ряде тетрадок. Сквозная нумерация облег­чает ссылки, избавляет от возможных недоразумений. Номера, как и пункты плана, в отдельных случаях выносят на поля.

4. Подчеркивания и отчеркивания — первые употребляются в тексте, вторые — на полях с боку текста (вертикальной чертой, фигурной скобкой и т.п.). Подчеркивают лишь то, что действительно требует выделения. Правиль­но подчеркнуть — значит найти в тексте главное, полезное. Но умение под­черкивать не приходит само, без длительной тренировки.

5. Ключевые слова — это слова, которые выносят на поля или подчерки­вают цветом, отличным от цвета чернил, которым написан основной текст, чем привлекают к ним внимание. Выделенные таким образом ключевые сло­ва будут отличаться от «рядовых» слов.

6. Вехи — полезно кроме абзацного членения текста и отчеркиваний проставлять на полях горизонтальные черточки — своеобразные вехи, разде-ляюшие части текста по смыслу. Чтобы избежать неопределенности, им не­обходимо давать направления.

7. Рамки — в рамках обычно заключают символические выражения, формулы, зависимости, законы, правила.