Тема 15. Мониторинг проекта

В данном разделе описывается технология оценочной процедуры (субъекты, критерии, методы) предварительной экспертизы проекта, срединной оценки и итоговой оценки эффективности проекта. Дается экономическая оценка эффективности проекта, описываются экономические и социальные последствия проекта.

В соответствии с разработанной моделью успех проекта зависит от следующих факторов:

1. Миссия проекта – исходная ясность целей, понимание полезности результатов проекта.
2. Поддержка со стороны высшего руководства – понимание высшим руководством организации важности проекта, готовность обеспечить проекту необходимую поддержку посредством личного участи или делегирования соответствующих полномочий членам команды.
3. Наличие четких планов – понимание пути достижения целей (за счет каких работ будут достигнуты цели проекта, в какие сроки, какие ресурсы для этого потребуются).
4. Взаимодействие с заказчиком – активная работа с Заказчиком при разработке проекта, информирование его о продвижении работ в рамках проекта.
5. Учет требований пользователей – осознание будущими пользователями полезности проекта, удовлетворенность пользователей результатами проекта, обеспечение успешной сдачи проекта в эксплуатацию.
6. Наличие необходимых технологий – используемые в проекте технологические решения доступны, надежны, апробированы, осуществляется необходимый контроль их правильного использования.

1. Наличие квалифицированных исполнителей – подготовленность сотрудников к осуществлению проекта конкретного профиля, готовность провести обучение сотрудников или набор соответствующих специалистов, привлечение консультантов.
2. Эффективная система контроля – наличие системы контроля, позволяющей отслеживать текущее состояние проекта, своевременно выявлять и реагировать на потенциальные проблемы.
3. Эффективные коммуникации – обеспечение эффективного обмена информацией между командой и заказчиком, между командой и организацией исполнителя, внутри самой команды.
4. Разрешение трудностей – наличие готовности и эффективной системы раннего выявление потенциальных проблем и принятия своевременных адекватных действий по решению возникающих проблем.