Запуск Excel

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................................................................................................. 3

Практическое занятие №1....................................................................................................................................................................... 4

ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ............................................................................................................................................................... 4

ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ "EXCEL"................................................................................................................................................ 4

Запуск Excel............................................................................................................................................................................................ 4

Окно Excel................................................................................................................................................................................................ 5

Курсор бланка........................................................................................................................................................................................ 6

Активная ячейка..................................................................................................................................................................................... 8

ВВОД ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БЛАНК................................................................................................................................... 8

Ввод теста................................................................................................................................................................................................ 8

Исправление ошибок............................................................................................................................................................................ 9

Ввод чисел............................................................................................................................................................................................... 9

Ввод формул........................................................................................................................................................................................... 9

Содержимое и значение ячейки...................................................................................................................................................... 11

Очистка содержимого ячейки.......................................................................................................................................................... 12

Команды Excel..................................................................................................................................................................................... 12

Диапазон ячеек.................................................................................................................................................................................... 13

Команда (или кнопка панели инструментов) копирования.................................................................................................... 14

Команда форматирования................................................................................................................................................................ 15

Очистка блока ячеек........................................................................................................................................................................... 16

Изменение ширины столбцов........................................................................................................................................................... 16

Специальное оформление................................................................................................................................................................. 17

Управление листами.......................................................................................................................................................................... 17

Добавление листа............................................................................................................................................................................... 18

Переименование листа...................................................................................................................................................................... 19

Удаление листа.................................................................................................................................................................................... 20

Заключение........................................................................................................................................................................................... 20

Практическое занятие № 2.................................................................................................................................................................... 22

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТ EXCEL........................................................................................................................................................... 22

ДЛЯ ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ...................................................................................................................... 22

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ.................................................................................................................. 22

Форматирование таблицы................................................................................................................................................................ 23

Формирование шапки и боковины таблицы................................................................................................................................ 23

Ввод исходных данных..................................................................................................................................................................... 25

Ввод формул для расчета вычисляемых значений................................................................................................................... 25

Форматирование дробных чисел................................................................................................................................................... 27

Запись таблицы на диск.................................................................................................................................................................... 29

Графическое отображение статистических данных................................................................................................................ 30

Создание диаграмм............................................................................................................................................................................ 30

Построение гистограммы.................................................................................................................................................................. 30

ВВЕДЕНИЕ

Первые электронные таблицы (ЭТ), появившиеся в 1979 г. не обладали теми возможностями, которыми располагают современные ЭТ, они лишь предоставляли возможность проведения простейших математических операций с данными.

Табличный процессор «Excel» из своих новых возможностей позволяет:

– представлять данные в виде таблиц практически неограниченного размера;

– использовать сложные математические и логические формы;

– производить автовычисления, автоввод, автозамену данных;

– использовать перетаскивание ячеек при редактировании, готовить всплывающие примечания ячеек;

– отображать данные не только на диаграммах, но и на карте;

– осуществлять быстрый доступ к документам и быстро форматировать числа.

Таким образом, рассматриваемый табличный процессор, позволяет подготовить ЭТ в любой удобной форме (табличная или графическая), произвести быстрые вычисления, вывести данные на печать в привычной для пользователя форме.

Практическое занятие №1.

ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ "EXCEL".

Цель занятия: дать первоначальные знания о работе в электронной таблице "Ехсе1".

Учебные вопросы:

1. Структура электронного бланка.

2. Ввод данных в электронный бланк.

3. Команды копирования, форматирования и очистки в Excel.

4. Управление рабочими листами в Excel.

Запуск Excel.

Для запуска Excel следует дважды щелкнуть по пиктограмме находящейся на рабочем столе «Windows» или в группе программ "Microsoft Office" выбрать раздел "Microsoft Excel". Через некоторое время появляется заставка Excel, а затем часть бланка Excel (рис. 1).