Основные документы управления

Макет докладной записки

Наименование организации Наименование должности (включая

или структурного наименование организации)

подразделения в дательном падеже

г-ну Фамилия, инициалы

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №

г.

Заголовок к тексту, выраженный с

помощью отглагольного существительного в

предложном падеже; начинается

предлогом "О"

Текст докладной записки не следует начинать словами "Довожу до Вашего сведения…"

Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на …; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38-2004

Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия

Приложение Н

Протокол краткой формы (образец)

Комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь

Белорусский научно-исследовательский центр документоведения,

археографии и архивного дела БелНИЦДААД

ПРОТОКОЛ

09.10.2005 № 6

г.Минск

заседания ученого совета

Председатель — В.Н.Митин

Секретарь — А.Е.Рыбиков

Присутствовали — 17 чел. (список прилагается)

СЛУШАЛИ:

1. О ходе разработки "Методических рекомендаций по применению СТБ "Требования к оформлению документов".

2. О ходе разработки "Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов".

РЕШИЛИ:

1.1. Считать плановую тему "Методические рекомендации по при­менению СТБ "Требования к оформлению документов" в основном выполненной.

1.2. Представить окончательный вариант "Методических рекомендаций на рассмотрение в Белкомархив.

Срок представления —01.11.2005.

2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.

2.2. Завершить разработку темы к 10.12.2005.

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбиков

Содержание

1 Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов 4

1.1 Основные документы управления......................................... 4

1.2 Организационные документы................................................ 5

1.3 Распорядительные документы................................................ 8

1.4 Справочно-информационные документы........................... 11

1.5 Документы по личному составу............................................ 19

1.6 Документирование по обеспечению производства и сбыта продукции 22

Приложения............................................................................ 25

Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов

Основные документы управления

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем их многообразии вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

· организационные документы предприятия ( устав, положение, инструкция, штатное расписание, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, договор);

· распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, постановления);

· справочно-информационные документы предприятия(акты, письма, факсы, справки, сводки, протоколы, телеграммы, телефонограммы, докладные, объяснительные записки и др.);

· документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки, личные счета по зарплате, трудовые книжки, заявления о приеме, переводе, увольнении с работы);

· финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);

· предложения, заявления и жалобы граждан.

На предприятия могут поступать документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.п.). Эти документы составляют отдельную группу — нормативные документы вышестоящих органов.

В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности.

Все перечисленные документы относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки.

Приложение М