Создание нового документа. Режимы отображения документа

Для создания документа пользуются шаблоном Обычный. Этот шаблон полезен в тех случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.

Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню Файл -> Создать. В результате на экране появится окно диалога Создание документа, представленное на рис.1.

2. Выбрать шаблон Обычный.

3. Установить переключатель Документ. Нажать ОК.

Окно диалога Создание документа

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание документа.

Открытие существующего документа. Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа (рис. 2). Для его открытия существует несколько способов:

- Выбрать команду Файл - >Открыть.

- Нажать Ctrl+O на клавиатуре.

- Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Рисунок 2 - «Окно диалога «Открытие документа»

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы. Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа.

MS Word помнит определенное количество (установленное в настройках редактора) последних документов, с которыми работал пользователь. Обычно они внесены в список меню Файл.

Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню.