Задачи профессиональной деятельности выпускника

Бакалавр по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» должен решать следующие профессиональные задачи в соответствии с видами профессиональной деятельности:

научно-исследовательская деятельность:

ü участие в теоретических разработках в области документоведения и архивоведения;

ü анализ информационных потоков и информационного взаимодействия в организации;

ü анализ потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения;

ü участие в прикладных разработках по созданию систем документационного обеспечения управления, унификации, стандартизации документов, а также в области архивного дела;

ü участие в разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и архивного дела на стадиях постановки задачи и оценки их применения в условиях конкретной организации;

ü участие в разработке нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу;

ü участие в публикаторской и выставочной работе;

ü подготовка справочно-поисковых средств;

ü составление рефератов и создание библиографии по тематике проводимых исследований;

ü участие в составлении отчетов по научно-исследовательской и методической работе.

технологическая деятельность:

ü внедрение и эксплуатация автоматизированных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле;

ü выполнение операций по созданию и обработке документов;

ü ведение срокового контроля за исполнением документов;

ü обеспечение текущего хранения документов, подготовка дел для передачи на архивное хранение;

ü создание и ведение справочно-поисковых средств к документам в документационном обеспечении управления и архивном деле (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.);

ü участие в технологических этапах работы федеральных архивов, архивов субъектов федерации и муниципальных архивов по основным направлениям их деятельности;

ü работа по обеспечению сохранности документов на разных носителях;

ü работа по консервации и реставрации документов.

организационно-управленческая деятельность:

ü обеспечение функционирования системы управления документами в организации на базе новейших технологий;

ü планирование, организация, совершенствование деятельности служб документационного обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов организаций;

ü создание локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

ü организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации;

ü руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела в органах власти и управления субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;

ü руководство структурными подразделениями федеральных архивов, архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов;

ü управление архивным делом в органах муниципального самоуправления;

ü руководство муниципальными и ведомственными архивами, архивами и службами архивного хранения документов организаций, рукописными отделами музеев и библиотек;

ü руководство аутсорсинговыми организациями оказания услуг по хранению архивных документов и по архивной обработке документов; участие в работе по экспертизе ценности документов; ведение архивного дела в организациях;

ü обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, организации хранения, комплектования, учета и использования документов;

ü составление и ведение справочно-поисковых систем (научно-справочного аппарата), учетных документов.

проектная деятельность:

ü участие в проектировании унифицированных форм документов;

ü участие в проектировании унифицированных систем документации;

ü участие в проектировании прикладных программ как составной части системы управления документами и их хранения;

ü выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества;

ü анализ состояния системы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов конкретной организации;

ü совершенствование технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования новейших информационных технологий;

ü участие в разработке концепции архивного хранения документов;

ü участие в проектировании автоматизированных технологий документационного обеспечения управления и архивных технологий;

ü подготовка проектной и сметной документации по созданию служб документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

Выпускная квалификационная работа бакалавра должна продемонстрировать приобретение им навыков практического анализа и разрешения проблем организации делопроизводства, разработки проектов совершенствования систем делопроизводства в организации.

Выпускная квалификационная работа бакалавра по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления или архивного дела на базе конкретной организации или теоретическую работу по актуальным проблемам документоведения, архивоведения, истории делопроизводства или истории архивного дела.

Настоящие рекомендации предназначены для студентов-выпускников и руководителей дипломных проектов.

Рекомендации подготовлены коллективом преподавателей кафедры управления персоналом под руководством заведующего кафедрой управления персоналом, документоведения и архивоведения д-ра ист. наук, профессора Кириллова А.В. и доцента, канд. ист. наук, Дуплий Е.В. с учетом существующих рекомендаций по управленческим специальностям.