Приёмы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.
Таблицы 4.1
Операция | Действия |
Ввод в ячейку | · Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter · Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter |
Переход в режим редактирования ячейки | · Выделить ячейку, щёлкнуть по ней мышью · Выделить ячейку, нажать F2 |
Выход из режима редактирования ячейки | · Нажать Enter · Выделить другую ячейку · Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки |
Редактирование ячейки | · Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать для подтверждения изменений · Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter |
Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.
Таблица 4.2
Фрагмент | Действия |
Ячейка | · Щелчок мыши по ячейке · Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором |
Смежный блок ячеек | · Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока · Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока |
Строка или столбец | Щелчок мышью по заголовку строки или столбца |
Смежные строки (столбцы) | Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов) |
Несмежный смешанный фрагмент | Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы |
Вся таблица | Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов) |
Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щёлкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.
Форматирование таблицы позволяет изменить её внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приёмов форматирования содержится в табл.4.3.
Таблица 4.3
Приём | Действие |
Вставка строки (нескольких строк) | Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку. · Выбрать пункт меню Вставка / Новая задача (Вставка / Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено · Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс) |
Удаление строки (нескольких строк) | Выделить удаляемые строки и · выбрать пункт меню Правка / Удалить задачу (Удалитьресурс или Удалить строку) · выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк · нажать клавишу Delete |
Добавление столбца | Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка / Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok |
Изменение данных, отображаемых в столбце | Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце |
Удаление столбца | Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка / Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню) |
Перемещение строки (столбца) | Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь |
Копирование строки (нескольких строк) | Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка / Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка / Вставить |
Изменение высоты строки (ширины столбца) | Переместить при помощи мыши границу строки (столбца) |
Форматирование шрифта | Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат / Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование |
Форматирование стилей | Выбрать пункт меню Формат / Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok |
Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта изображён на рис.4.2. Здесь изменён формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчёркиванием), вехам назначен зелёный цвет шрифта, фазам – синий, критическим задачам – красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так на рис.4.2 изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний – оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображён).
Рис. 4.2. Результат форматирования стилей