Важнейшими объектами обследования могут являться:
• структурно-организационные звенья предприятия (например, отделы управления, цехи, участки, рабочие места);
• функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур;
• стадии (техническая подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хозяйственного процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).
При каноническом проектировании основной единицей обработки данных является задача.
Поэтому функциональная структура проблемной области на стадии предпроектного обследования изучается в разрезе решаемых задач и комплексов задач.
Задача в содержательном аспекте рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора исходных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления или принятия управленческого решения.
В большинстве случаев исходные данные и результаты их преобразований представляются в форме экономических документов. Поэтому к числу объектов обследования относятся компоненты потоков информации (документы, показатели, файлы, сообщения). Кроме того, объектами обследования служат:
|
|
• технологии, методы и технические средства преобразования информации;
• материальные потоки и процессы их обработки.
Основной целью выполнения первого этапа предпроектного обследования «Сбор материалов» является:
• выявление основных параметров предметной области (например, предприятия или его части);
• установление условий, в которых будет функционировать проект ИС;
• выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования.
На этом этапе проектировщиками выполняется ряд технологических операций и решаются следующие задачи:
1. предварительное изучение предметной области;
2. выбор технологии проектирования;
3. выбор метода проведения обследования;
4. выбор метода сбора материалов обследования;
5. разработка программы обследования;
6. разработка плана-графика сбора материалов обследования;
7. сбор и формализация материалов обследования.
Выполнение операции «Предварительное изучение предметной области» имеет своей целью на основе общих сведений об объекте выявить предварительные размеры объемов работ по проектированию и состав стоимостных и временных ограничений на процессы проектирования, а также найти примеры разработок проектов ИС для аналогичных систем.
Важной операцией, определяющей все последующие работы по обследованию объекта и проектированию ИС, является «Выбор технологии проектирования».
В настоящее время имеется несколько типов технологий проектирования: технология оригинального, типового, автоматизированного, смешанного вариантов проектирования.
|
|
Основными ограничениями при выборе технологии могут служить:
• наличие денежных средств на приобретение и поддержку выбранной технологии, ограничения по времени проектирования,
• доступность соответствующих инструментальных средств и возможность обеспечения поддержки их эксплуатации собственными силами,
• наличие специалистов соответствующей квалификации.
• Результатом выполнения этой операции служит получение описания выбранной технологии, методов и средств проектирования.
Перед началом работ по проведению обследования необходимо выбрать метод проведения обследования.
По цели обследования выделяют:
метод организации локального проведения обследования, используемый для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач,
метод системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ИС в целом;
по числу исполнителей, проводящих обследование, применяется
индивидуальное обследование, осуществляемое одним проектировщиком,
бригадное с выделением ряда бригад -исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;