Лекція 4: функционирование организации

4.1. Cубъекты и объекты организационной деятельности.

4.2. Организация и методы принятия решений.

4.3. Координация в организации.

4.4. Коммуникации в организациях.

4.5. Информационное обеспечение.

4.1. Cубъе кты и объе кты организационной деятельности.

Организационная деятельность – это создание или усовершенствование механизма управления организацией в соответствии с целями и задачами организационных систем, представляющие собой совокупность структуры и способов функционирования ее элементов. Применительно к социальной системы под организационной деятельностью понимается:

– объединение людей в группы;

– интеграция деятельности членов коллектива организации;

– интеграция целей всех членов коллектива.

Зависимости от возложенных на них функциональных обязанностей члены коллектива могут быть как субъектами, так и объектами организационно деятельности. Субъекты и объекты организационной деятельности характеризуют роль членов коллектива в разработке и принятии управленческих решений.

Субъект управления – это источник управляющего воздействия или лицо, принимающее решение (один человек, группа, коллектив организации).

Объект управления – это приемник и исполнитель управляющего воздействия.

Управляющее воздействие – набор функций или задач, которые должны выполнять исполнители. В качестве объекта может выступать как человек, группа, коллектив, так и машина. Один и тот же человек может быть одновременно и субъектом (по отношению к непосредственным исполнителям или к материальным объектам), и объектом (по отношению к высшим должностным лицам). Организационная деятельность субъектов и объектов управления организации регламентируется положениями об отделах и службах, а также должностными инструкциями.

Управленческая функция «организация» входит в общий состав функций управления. «Организация», как функция управления, является трудоемною. Она обеспечивает выполнение всех функций управления (рис. 4.1).

Рисунок 4.1 - Организация исполнения функций управления

Социальная организация как объект общественной системы включает в себя трудовой коллектив. Трудовой коллектив является субъектом организационно деятельности, так как члены коллектива оказывают активное влияние на деятельность организации: осуществление производственного процесса, выявлено влияние на него с целью повышения эффективности деятельности организации и получения прибыли.

Обобщенным субъектом управления организационной деятельностью коллектива организации является административно - управленческий аппарат. Он состоит из сотрудников, формирующих цели, планы, которые принимают и утверждают управленческие решения, организуют их выполнение с последующим контролем.

К субъектам организационной деятельности относятся: президент компании, генеральный директор, коммерческий директор, технический директор, заместители директора по экономическим вопросам, по персоналу, по маркетингу, по качеству, по капитальному строительству, начальники функционально подразделений, менеджеры и т.д.

К объектам организационной деятельности относятся все функциональные подразделения организации, выполняющие процедуры подготовки, согласования и выполнения решений, а также все операции, относящиеся к этим процедурам в рамках должностных обязанностей. Объект организационной деятельности получает задание, осмысливает его, проводит информационную работу, выполняет поручения или заказ, сдает выполненную работу заказчику или использует ее в своей организации и т.д.