Упражнения по теме 5

5.5.1. Создание документа по шаблону

278. Запустите Microsoft Word. Перейдите в режим Разметка страницы. Включите режим отображения всех знаков, и режим затенения полей. В группе команд Параметры правки установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

279. Выполните команду Создать на вкладке Файл. В группе Образцы шаблонов выберите шаблон Важное резюме (или другой похожий шаблон). Создайте документ на основе шаблона. Введите данные в поля шаблона. Сохраните документ под именем Упражнение_5_5_1.

5.5.2. Создание электронного бланка

280. Откройте документ Заказ визитной карточки, который находится в папке Инф.Технологии. Просмотрите электронный бланк и разберитесь с его назначением. При попытке выполнить редактирование окажетесь в ситуации, когда редактировать данные можно только в полях форм.

281. Заполните поля электронного бланка. Обратите внимание на строку состояния, в которой появляются подсказки по вводу информации. Сохраните полученный документ под именем Заказ визитной карточки для меня.

282. Создайте новый документ и сохраните его как шаблон под именем Упражнение _5_5_2. Необходимо создать собственный шаблон электронного бланка. Назначение бланка, его вид, функциональность определяются разработчиком. Обязательное условие состоит в использовании всех элементов управления (текстовые поля, флажки, поля со списком) и наличия текста справки для полей бланка.

283. Установите режим ограничения редактирования шаблона, используя пароль.

284. Сохраните документ.

5.5.3. Создание рассылки

285. Откройте документ Сведения о подписчиках из папки Инф.Технологии. Этот документ может быть использован как источник данных для создания рассылки подписчикам. Изучите поля и записи в этой таблице. Добавьте запись, характеризующую нового подписчика. Сохраните документ и выполните его преобразование.

286. Откройте документ Письмо из редакции из папки Инф.Технологии. Выполните его преобразование. Далее необходимо создать рассылку, используя этот документ в качестве основного документа. С этой целью сначала прочитайте документ, выделяя цветом те слова, которые должны быть вставлен в документ из источника данных. В результате в 9-ти абзацах документа должны содержаться отмеченные цветом слова, которые далее необходимо заменить на сведения из источника данных. Сохраните документ.

287. Перейдите на вкладку Рассылки. Откройте источник данных Сведения о подписчиках. Используя поля слияния, выполните правку основного документа. Для этого замените все отмеченные цветом слова письма на переменную информацию из источника данных.

288. Выделите весь документ и удалите цвет, который использовался ранее для выделения слов. Выполните форматирование абзацев документа по своему усмотрению, используя команды в группе Шрифт.

289. Вставьте в нижнюю часть страницы рисунок чтобы украсить рассылку.

290. Сохраните документ под именем Упражнение 5_5_3.

291. Просмотрите результаты слияния. Завершите слияние.

292. Просмотрите подготовленные для печати письма для 8-ми подписчиков.

293. Сохраните документ Упражнение 5_5_3.

5.5.4. Создание бейджиков

294. Создайте с помощью команд на вкладке Рассылка два документа, предназначенные для массовой печати бейджиков для студентов, участников фестиваля Весна УрФУ. Бейджик должен содержать следующую информацию: некоторый фирменный знак фестиваля, название фестиваля, фамилию, имя, участника, представляемый вуз, город. Размер бланка 9*14. На бланке должно быть отмечено место для фото размером 3*4. Для решения этой задачи потребуется создать новый источник данных и сохранить его под именем Упражнение 5_5_3_. Источник данных должен содержать не менее 10 записей. Создайте основной документ, используя тип документа Наклейки. Сохраните основной документ под именем Упражнение 5_5_3. По завершению работы просмотрите результат слияния.

295. Сохраните созданные документы.

5.5.5. Запись и воспроизведение макросов

296. Откройте документ 12 стульев 00 из папки Инф. Технологии. Выполните преобразование документа. Сохраните документ с типом файла Документ Word с поддержкой макросов.

297. Запишите макрос под именем СтирДоКонца, который стирает текст от положения курсора до конца строки. Макрос должен быть доступен только в этом документе.

298. Запишите макрос под именем ПредложениеЦвет, который придает красный цвет всем символам текущего предложения.

299. Выполните редактирование макроса ПредложениеЦвет ( в редакторе VBAзамените использование красного цвета на синий). Проверьте работу макроса.

300. Запишите макрос под именем ПерестановкаСимв, который будет менять местами два символа. Символ слева от курсора вставляется после символа, который находится справа от курсора.

301. Запишите макрос под именем ПерестановкаСлов, который будет менять местами два слова и изменять после перестановки цвет шрифта переставляемого слова.

302. Проверьте работу всех созданных макросов.

303. Сохраните документ под именем Упражнение 5_5_5.

Контрольные вопросы

304. Поясните назначение шаблонов.

305. Как создать документ на основе шаблона? Как создать свой шаблон?

306. Как присоединить к документу другой шаблон?

307. Что такое электронные бланки и в чем их преимущество по сравнению с бумажными бланками?

308. Как создается экранный бланк? Поясните, для чего и как устанавливается защита экранного бланка?

309. Что такое рассылка? Приведите примеры таких документов.

310. Поясните назначение файла источника данных и его структуру.

311. Поясните процесс создания файла основного документа.

312. Поясните процесс создания файла источника данных.