2015-04-30
950
Раздел должен отражать основные принципы построения, места хранения документов, состав (перечень документов), объемы и динамику изменения объемов хранения. Порядок хранения документов (по номерам, по датам, подразделениям) и порядок манипулирования документами на всем жизненном цикле. Дополнительно требуется представить решения по синхронизации документального хранилища с БД на машинных носителях (синхронное или асинхронное внесение изменений, контроль полноты и т.п.).
3.7. Описание организации информационной баз ы
Состоит из двух подразделов:
- описание внемашинной ИБ;
- описание внутримашинной ИБ.
3.7.1. При описании внемашинной информационной базы приводится перечень мест хранения (подразделений, рабочих мест) в соответствии с организационной структурой объекта автоматизации (см.рис.10).
| № п/п | Наименование подразделения (рабочего места) | Количество видов хранимых документов | Объемы хранения | Динамика объемов | Примечание |
Рис.10. Структура описания мест хранения документов.
|
|
|
По каждому месту хранения необходимо представить номенклатуру хранимых документов (см.рис.11).
| № п/п | Наименование документа | Идентификатор | Источник | Формат документа | Жизненный цикл (срок хранения) | Количество документов на момент создания | Динамика изменений | Примечание |
Рис.11. Структура описания документов, хранимых во внемашинной ИБ.
Дополнительно необходимо описать упорядоченность хранения документов (по номеру, дате, источнику и т.п.) и организационную структуру, поддерживающую хранение и манипулирование документами в местах хранения. При необходимости в этом же пункте необходимо представить описание условий хранения (температура, влажность и т.п.) и средств обеспечения этих условий.
3.7.2. При описании внутримашинной информационной базы необходимо представить перечень баз данных (таблиц) (см.рис.12).
| № п/п | Наименование БД (таблицы) | Идентификатор | Среднееколичество записей | Длина записи | Источники изменений | Количество изменений (в год) | Примечание |
Рис.12. Структура описания БД (таблиц).
Каждая таблица описывается в следующем виде (см.рис.13).
| № п/п | Наименование атрибута | Идентификатор | Формат | Диапазон изменений | Примечание |
Рис.13. Структура описания таблиц БД.
В примечании указываются ключевые поля, специфика атрибута (признак справочный, группировочный; основание исходное, расчетное) и другие характеристики, специфичные для атрибута.
При описании физической структуры БД приводится конфигурация накопителей ЭВМ и структура каталогов, используемых для хранения файлов БД.
