Эффективность логистики в торговых организациях

Длительное время в отечественной экономике недооценивалась роль логистики в сфере обращения (снабжения и сбыта продукции). Исторически в России сфера обращения характеризовалась замедленным продвижением товаров к потребителям, высоким уровнем неудовлетворенного спроса, низкой надежностью и недостаточным уровнем качества обслуживания потребителей. Финансировалась сфера обращения по остаточному принципу.

На сегодняшний момент многие ученые и исследователи отмечают, что логистика, обеспечивая рациональное управление всеми процессами, делает организации более эффективными и конкурентоспособными.

Логистика обладает активным интегрирующим потенциалом, способным связать воедино и улучшить взаимодействие между такими функциональными сферами, как снабжение, маркетинг, дистрибьюция, организация продаж. Рационально управляя запасами продукции в закупках и дистрибьюции, логистика способствует уменьшению общих затрат, снижению цены товаров и в результате – улучшению стратегических позиций торговой компании на рынке.

Логистическое управление поддерживает устойчивость торговой фирмы на рынке, сглаживает внутрифирменные противоречия между закупками, маркетингом, финансами, продажами и оптимизирует межорганизационные взаимоотношения с логистическими посредниками.

Эффективное логистическое управление возможно благодаря оптимальной организационной структуре, определяемой внутренними условиями бизнеса. В основном типичная торговая организация состоит из нескольких бизнес – единиц, при этом логистические операции отличаются географической разобщенностью. Поэтому идеальный способ оптимизации логистического управления – сбалансированная форма организационной структуры, в рамках которой все ключевые работы выполняются как составная часть поддерживаемых ими процессов.

Применение логистики позволяет существенно повысить эффективность товародвижения. Общий эффект достигается за счет выполнения основных правил логистики: обеспечивать поставку нужного груза, необходимого качества, в нужном количестве, в нужное время, в нужное место и с минимальными затратами.

Основные слагаемые получаемого эффекта:

– сокращение запасов в цепях товародвижения за счет применения современных технологий контроля состояния запасов, высокой степени согласованности участников в вопросах своевременного пополнения запасов;

– ускорение оборачиваемости капитала за счет сокращения времени сквозных процессов размещения и выполнения заказов;

– сокращение транспортных расходов за счет высокой согласованности участников в вопросах использования транспорта;

– сокращение затрат, связанных с грузопереработкой.

В процессе внедрения логистического подхода к управлению деятельностью торговой организации выполняется основная интегрирующая функция, реализуемая через определенную систему форм и методов практической деятельности:

– интеграция формирования хозяйственных связей с функциями определения потребности в перевозках продукции;

– координация оперативного управления поставками и процесса транспортировки продукции;

– кооперация в управлении товародвижением через комплексное использование складов, находящихся и собственности разнообразных субъектов (снабженческо – сбытовые, транспортные, производственные фирмы различных отраслей);

– оптимизация совокупных затрат на перемещение продукции путем экономической заинтересованности транспортных, коммерческих организаций и обслуживаемых ими фирм в повышении эффективности процессов распределения и передвижения продукции.

Обобщая роль логистики в работе торговых предприятий, следует отметить, что она имеет стратегическую значимость, поскольку оказывает долгосрочное влияние на все основные характеристики фирмы.

Применительно к торговле термин «логистика» формулируется следующим образом:

Логистика – это наука о планировании, организации, регулировании, контроле движения материальных и информационных потоков, совершаемых в процессе перемещения ресурсов до предприятия, с последующей переработкой, хранением и доведением готовых товаров до потребителя в соответствии с его интересами и требованиями.

Особенность логистики определяется технической, технологической, экономической и методологической интеграцией отдельных звеньев товаропроводящей цепи в единую систему, обеспечивающую оптимальное управление сквозными потоками.

Главная идея логистики состоит в высокой степени согласованности всех участников процесса товародвижения, что в хозяйственной практике не всегда соблюдается.

При традиционной организации товародвижения решения по управлению материальным потоком, как правило, не скоординированы и ограничены пределами одной организации или отдельного подразделения предприятия. Сквозной поток от производства до магазина никто не планирует и не просчитывает. В результате показатели потока на выходе логистической системы имеют случайные значения.

При логистическом подходе производство, оптовый склад, розничный магазин, транспорт координируют свои действия: договариваются о применяемых технологиях, согласовывают графики поставок, перераспределяют запасы, договариваются о порядке распределения дополнительно получаемого дохода. Образованная логистическая система обеспечивает эффективное управление потоком материалов, информации, финансов.

Помимо стремления фирм к сокращению временных и денежных затрат применение принципов логистики в торговле обусловлено следующими факторами:

– усложнение системы рыночных отношений;

– повышение требований к качественным характеристикам процесса распределения;

– создание гибких складских и транспортных систем.

Кроме вышеизложенных факторов, непосредственно определивших развитие логистики, необходимо отметить и факторы, способствовавшие созданию возможностей для этого. К ним следует отнести:

– использование теории систем и компромиссов для решения экономических задач. Согласно теории систем, удовлетворительный результат не может быть получен при акценте на какую – либо одну из сторон деятельности. В теории компромиссов выбираются решения, оказывающие позитивное воздействие на сокращение общих затрат или повышение суммарной прибыли, в ущерб интересам отдельных подразделений фирмы;

– ускорение научно – технического прогресса в коммуникациях. Внедрение в хозяйственную практику фирм ЭВМ последних поколений позволит на более высоком уровне проводить контроль всех основных и вспомогательных процессов товародвижения;

– унификация правил и норм по поставке товаров во внешнеэкономической деятельности способствует устранению различного рода импортных и экспортных ограничений, стандартизации технических параметров путей сообщения, подвижного состава и погрузочно – разгрузочных средств. Эти меры сократят время прохождения грузов от поставщика к потребителю в международных макрологистических системах, повысят точность доставки готовой продукции, ее сохранность.