Счет фактура №

«______»______________200_г.

Поставщик и его адрес______________________________________________

Р/сч. № ________в банке _______в гор. ___________обл._________________

Ст. отправления___________________________________________________

Плательщик и его адрес ____________________________________________

Р/ сч. № ________ в банке______ в гор. ___________ обл.________________

Грузополучатель___________________________________________________

Ст. назначения_______________ Число мест _________Вес _______________

Договор/ заказ_______________ Дата отгрузки _________________________

№_________ от «___» _________200__г. «_____» ______________200__г.

№ прейскуранта	Код изделия	Ед изм.	Количество	Цена	Наименование	Сумма

Таблица.1. Описание реквизитов входной информации

Наименование реквизитов входных документов	Характеристика реквизитов
Тип	Максим, длина в знаках
Дата	Дата
Код единицы измерения изделия	Символьный
Код изделия	Символьный
Количество изделий по договору	Число
Количество изделий по плану	Число
Количество изделий по цеховой накладной	Число
Номер цеха	Символьный
Номер цеховой накладной	Символьный
Нормативный запас готовой	Число
продукции на складе
Общая сумма оплаты по платежному поручению или счет-фактуре	Денежный
Общая сумма по договору	Денежный
Общая сумма по товарно-транспортной	Денежный
накладной
Телефон начальника склада	Символьный
Телефон начальника цеха	Символьный
ФИО начальника склада	Символьный
ФИО начальника цеха	Символьный
Цена за ед. измерения изделия	Число
Месяц	Символьный
Наименование изделия	Символьный
Наименование склада	Символьный
Наименование цеха	Символьный
Номер выпускающего цеха	Символьный
Номер договора	Символьный
Номер платежного поручения	Символьный
Номер склада готовой продукции	Символьный
Номер счет-фактуры	Символьный
Номер товарно-транспортной накладной	Символьный

3.2. Терминология

Вывод отчета в разрезе <список реквизитов> — строки в отчете выво­дятся сгруппированными по значениям реквизитов, указанных в списке реквизи­тов.

Заданный реквизит — месяц, наименование изделия, № договора и т. д., значе­ние которого задается пользователем (вводится с клавиатуры).

Заказанный товар — товар, поставка которого обусловлена договором, для оплаты которого выписана счет-фактура (СФ). Товар еще не отгружен заказчи­ку (нет ни одной ТТН).

Нарастающий итог — значения реквизитов в виде сумм за один, два, три и т. д. месяца.

Неоплаченный товар — товар, отгруженный заказчику, но еще не оплачен­ный им (данной ТТН не соответствует ни одно платежное поручение — ПП).

Неполная оплата — частичная оплата заказчиком продукции, отгруженной в соответствии с данной ТТН (сумма отгруженной продукции из ТТН больше сум­мы оплат из всех ПП, соответствующих данной ТТН).

Период — один месяц. Текущий остаток — количество изделий на складах на день выдачи отчета.

Экранный список — список значений реквизитов, выводимый на экран в про­цессе решения задачи для выбора одного из значений.

3.3. Ограничения предметной области

• Готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и выпуска­ется одним цехом.

• Один цех может выпускать несколько наименований готовых изделий.

• Каждый договор заключается с одним заказчиком.

• Может быть несколько договоров с одним заказчиком.

• Номер договора неизменен и уникален.

• Рассматриваются только договора текущего года.

• Адреса и банковские реквизиты могут изменяться.

• Количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения).

• Номера цехов и номера складов не изменяются (их наименования могут из­меняться).

• Ф.И.О., телефоны начальников цехов и складов могут изменяться.

• Период планирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу.

• Накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад всегда привязана к од­ному складу готовой продукции, может содержать несколько наименований готовых изделий, и ее номер уникален для данного цеха.

• Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.

• Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ платежного поруче­ния) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одному СФ.

• Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

• Заданный период анализа задается номером месяца конца периода (начало периода по умолчанию равно началу текущего года).

• Месяц планируемого поступления средств за отгруженную продукцию опре­деляется месяцем плана отгрузки из договора либо датой фактической от­грузки из ТТН, в зависимости от решаемой задачи.

• Месяц фактической оплаты отгруженной продукции определяется датой из ПП.

• Количественные ограничения:

• число заказчиков не превосходит 999;

• номенклатура готовых изделий — не более 100;

• число цехов, выпускающих готовую продукцию, не превосходит 3;

• число складов готовой продукции — не более 3.

В отчете по выполненной работе должны быть приведены только те ограничения, которые касаются конкретного индивидуального задания.

3.4. Описание функционирования отдела сбыта

Схематические действия, выполняемые в рассматриваемой предметной области, с указанием сопровождающих эти действия документов представлены на рис. 1.

В процессе договорной кампании составляются договора на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты за­казчика и поставщика, предмет поставки и т. д., и спецификации, в которой приво­дятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При этом составляется (выписывается) документ, называемый «Цеховая накладная», состо­ящий аналогично договору также из двух частей: общей и спецификации. При от­грузке готовой продукции заказчикам выписываются ТТН и СФ, также состоя­щие из общей части и спецификации.

Ри с. 1. Функционирование отделасбыта

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выпи­сывается на основании ТТН или СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара. В первом случае в строке «Назначение плате­жа» записывается фраза: «Оплата продукции в соответствии с ТТН № ____» и указывается номер ТТН, а во втором — «Предоплата в соответствии со счет - фактурой № ___» и указывается номер счет - фактуры.

Ниже приводятся информационно-технологические схемы 1 — 7, в которых указа­ны функции, выполняемые работниками отдела сбыта, и названия документов, явля­ющихся источниками информации для выполнения соответствующих функций.

При выполнении этих функций обычно решается несколько задач, каждая из кото­рых является индивидуальным заданием в курсовом проектировании. Таким обра­зом, каждая из приведенных информационных схем объединяет группу задач.

Результаты решения той или иной задачи управления отображаются в соответ­ствии с заданием на курсовое проектирование в виде отчета (формы), выводимо­го на печать и /или на экран. В схемах, как правило, не указаны справочники, ко­торые могут быть использованы при решении задачи.

Суммы, подлежащие оплате за отгруженную продукцию, берутся из ТТН, а за зака­занную — из СФ. Оплата отгруженной или заказанной продукции определяется из платежных поручений. Выбранные суммы накапливаются отдельно по всем ТТН, ПП и СФ и группируются в зависимости от условий задачи в разрезе реквизитов.

Сведения о заказчиках определяются из договоров.

Рис. 2. Информационно-технологическая схема 1

Количество выпущенной продукции определяется из цеховых накладных, а пла­новый выпуск продукции — из плана цеха.

Данные для разработки плана отгрузки продукции берутся из договоров или счет–фактур (при предоплате), а данные о фактической отгрузке — из ТТН. Эти данные накапливаются (суммируются) в группах, определяемых заданными рек­визитами в зависимости от условия задачи.

Рис. 3. Информационно-технологическая схема 2

Сведения о финансовом плане берутся из договоров, а о фактической оплате — из платежных поручении. Эти данные накапливаются (суммируются) в группах, определяемых заданными реквизитами и зависимости от условий задачи.

Рис. 4. Информационно-технологическая схема 3

Рис. 5. Информационно-технологическая схема4

Остаток продукции на складе (ОПС) рассчитывается но формуле:

ОПС = OHM + КЦН - КТТН,

где OHM — остаток продукции на начало месяца,

КЦН — количество продукции по цеховым накладным,

КТТН — количество продукции по ТТН.

Величина OHM равна ОПС из оборотной ведомости за предыдущий месяц. В расчете используются ЦН и ТТН с начала текущего месяца. Анализ текущего запаса готовой продукции на складах представляет собой сравне­ние его с нормативным запасом, определяемым из справочника готовой продукции. Подсчет текущего запаса описан в информационно-технологической схеме 5.

Рис. 6. Информационно-технологическая схема 5

Рис. 7. Информационно-технологическая схема6

Рис. 8. Информационно-технологическая схема7

При решении этой задачи проверяется, не меньше ли суммарное количество про­дукции (запланированное к выпуску цехами с начала года на каждый месяц) со­ответствующего количества по договорам.

ПРИЛОЖЕНИЕ.

Пример выполнения курсовой работы

Содержание /постановка и алгоритмизация задачи/.

1. Предметная область автоматизации

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

2. Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2.2. Описание выходной информации.

2.3. Описание входной информации.

3. Разработка информационного обеспечения задачи

3.1. информационный анализ предметной области и выделение информацион­ных объектов задачи.

3.2. Определение связей информационных объектов и построение ИЛМ.

3.3. Определение логической структуры реляционной базы данных.

3.4. Исходные данные контрольного примера.

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи

4.1. Технология ввода и накопления входной информации, обеспечивающей решение задачи.

4.2. Определение макета форм ввода-вывода для загрузки в БД входной информации.

4.3. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на модули (функции).

4.4. Детальные алгоритмы реализации отдельных модулей задачи.

1. Предметная область автоматизации