Особенности оформления текста пояснительной записки

Весь текст дипломного проекта (работы) должен быть оформлен в одном стиле. По всей пояснительной записке должны быть установлены одинаковые поля, шрифты и размеры текста, абзацы, междустрочные интервалы, одинаково оформлены заголовки.

Пояснительная записка ВКР должна быть разбита на разделы, подразделы, а в случае необходимости – на пункты и подпункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки, подразделы – в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела, а подпункты в пределах каждого пункта. В конце номеров разделов, подразделов, пунктов и подпунктов ставится точка, например «2.2.1. Структура пояснительной записки дипломного проекта» – нумерация первого пункта второго подраздела второго раздела методического пособия.

Заголовки разделов выпускной квалификационной работы печатаются прописными буквами, заголовки подразделов – строчными с абзацного отступа, точка в конце заголовков не ставится. Между номером раздела и его названием ставится пробел. Перенос слов в заголовках не допускается. Заголовки отделяются от основного текста сверху и снизу пробелом.

Каждый раздел пояснительной записки ВКР должен начинаться с нового листа, но при этом последняя страница предыдущего раздела должна быть заполнена не менее чем на половину. Абзацы в тексте устанавливаются как отступ на 1,25 см.

Рисунки в тексте пояснительной записки обозначаются как «Рис.» и нумеруются в пределах раздела, например «Рис. 2.1. Функциональная схема». Рисунок обязательно должен именоваться и поясняться в тексте пояснительной записки. Номер и наименование рисунка приводятся под рисунком (выравнивание текста – по центру) без абзацного отступа. Через интервал, под названием рисунка, дается его пояснение. Рисунок в пояснительной записке, так же как и таблица, должен располагаться сразу после первого упоминания о нем в виде ссылки. Ссылки приводятся с указанием порядкового номера рисунка, например «на рис. 5 представлена функциональная схема».

В тексте пояснительной записки выпускной квалификационной работы размещаются наиболее важные таблицы. Вспомогательные таблицы следует выносить в приложение. Таблицы, так же как и рисунки, имеют сквозную нумерацию в пределах раздела, например, «Таблица 7.1». Номер таблицы указывается в правой части (выравнивание текста по правому краю) над таблицей. На следующей строке, по центру (выравнивание текста по центру) над таблицей, печатается ее название. Если таблица имеет большие размеры и не может разместиться на одном листе, допускается ее перенос на следующий лист со ссылкой, например «Продолжение табл. 7.1». При переносе таблицы дублируются заголовки столбцов таблицы. Название ее на другой странице не повторяется. Диагональное деление заголовков столбцов таблицы не допускается.