Разработка однотабличных пользовательских форм

Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма – для её создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма – объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма – единственная форма, которую Access создаёт автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.

Ввод данных с использованием формы

При вызове на экран окна формы, в которое можно вводить новые записи щелкните пункт меню ЗАПИСИ, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию «Новая».

Access создаёт новую незаполненную запись после последней записи таблицы.

Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в новом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определённое с типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши <Tab>

Перемещение в режиме формы

Основные способы перемещения:

- переход к первой записи – щелкнуть по кнопке <Первая запись>

- переход к последней записи – щелкнуть по кнопке <Последняя запись>

- переход к следующей записи – щелкнуть по кнопке <Следующая запись> или нажать <PgUp>

- переход к предыдущей записи – щелкнуть по кнопке <Предыдущая запись> или нажать <PgDn>

переход к определённой записи по её номеру – щелкнуть в строке Запись и удалить, находящийся в ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.