Тема 15: «Основы бюджетного управления»

Важнейшей составляющей ЭМУ является бюджетирование, включающее составление, организацию выполнения и подведение итогов выполнения регулярных планов, количественных экономических показателей, регулирующих и координирующих деятельность по базовым функциям (экономика, производство, финансы). Таким образом, бюджетирование является важнейшим инструментом управленческого планирования и контроля.

Основу бюджетирования составляет бюджет доходов и расходов (БДиР) – экономический бюджет бизнес–организации, который балансирует доходы и расходы в разрезе центров ответственности, прежде всего центров прибыли.

Бюджетное управление – это оперативная система управления компанией по центрам финансовой ответственности через бюджеты, позволяющие достигать поставленной цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

Бюджетирование (от английского budgeting) – это процесс согласованного планирования работы и последующего управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей, которые позволяют сначала спланировать, а затем измерить результат (факт) каждого из подразделений по достижению общих экономических целей компании.

Процесс бюджетирования укрупненно может быть прелставлен следующей схемой, включающей 3 основных блока.

1. 2. 3.

С помощью бюджета осуществляется контроллинг экономической системы, то есть управление по отклонениям от запланированных (нормативных) показателей с оценкой:- какое подразделение и как сработало за отчетный период, какие факторы повлияли на результат, кто несет ответственность, что нужно сделать, чтобы исправить положение.

Бюджетирование позволяет применить метод управления с обратной связью. Его основной характеристикой является то,что для корректирующие ситуации меры принимаются сразу же, как только поступает сигнал об отклонении.

Бюджетирование также позволяет применить метод управления, сосредоточенного на прибыли (см ведомость управления по прибыли из ОМ).Этот стиль руководства основное внимание сосредотачивает на способности каждого улучшать долгосрочную эффективность в той сфере, за которую несет ответственность.

Можно отметить следующие преимущества бюджетирования для организации:-

- способствует перспективному мышлению и выявлению проблем

- позволяет улучшать показатели деятельности

- позволяет корректировать деятельность подразделений и персонала,

упорядочить полномочия

- обеспечивает основу для системы контроля

Платформой для внедрения бюджетирования и других систем экономического управления на предприятии является управленческий учет – система учета и расчета фактических экономических показателей (доходов и затрат, прибыли, рентабельности и др.).

В общем случае учет это процесс определения, измерения и сопоставления информации, позволяющий лицам, которые пользуются ею, формировать обоснованные суждения и принимать компетентные решения.

Управленческий учет создает условия для эффективной деятельности менеджеров.

Для того, чтобы быть полезными, данные учета должны обладать следующими ключевыми качествами: -

Релевантность. Релевантная информация– это информация значимая и уместная для какого-либо объекта.

Достоверность. Учет не должен содержать существенных ошибок и отклонений. Пользователи должны полагаться на него и быть уверенными в том, что данные учета предоставляют достоверные сведения (погрешность не превышает допустимой).

Сравнимость. Это качество должно дать пользователям возможность увидеть и оценить изменения, происходящие на предприятии с течением времени (например, реальную/физическую динамику продаж с учетом роста цен).

Понятность. Отчеты с учетными данными должны предоставлять информацию в виде, понятном для тех, кому она предназначена.

Существенность. Учетом должна охватываться вся существенная информация, которой считается информация, которая действительно оказывает влияние на принятие решений.

В современных условиях целесообразно учет формировать, как часть (целевую систему) общей информационной системы предприятия.

Информационная система учета должна иметь следующие, общие для всех информационных систем, характеристики: -

- распознавание и сбор релевантной информации (в данном случае экономической)

- систематизированная запись собранной информации.

- анализ и интерпретация собранной информации

- составление отчетности по имеющейся информации в такой форме, которая соответствует потребностям пользователей.

Информационно-компьютерные технологии создают возможности для создания высокоэффективных информационных систем учета, как базы для формирования современных систем экономического управления бизнес-деятельностью предпринимательских организаций.