Кроме стандартных действительных чисел в Excel существует семь ошибочных значений, трактуемых ею как числа:
#ДЕЛ/0! — деление на 0;
#ИМЯ? — не определено имя переменной в формуле;
#Н/Д! — нет доступных значений;
#ПУСТО! — итога не существует, либо используется пересечение диапазонов, которые на самом деле не пересекаются;
#ЧИСЛО! — избыточное число, либо неверное использование числа, например, КОРЕНЬ(-1);
#ССЫЛКА! — неверная ссылка; ячейки, на которую она сделана, в рабочем листе не существует;
#ЗНАЧ! — неправильный тип аргумента; например, использование текста там, где необходимо число.
Если в формуле использовано одно из этих ошибочных значений, результат формулы также будет ошибочным. Ошибочные значения распространяются по всему рабочему листу, помечая все значения, зависящие от них, как некорректные. Это позволяет гарантировать, что пользователь не будет применять числа, полученные на основе некорректных данных.
Основные сведения о ячейках и ссылках
Ячейки в Excel могут содержать текст, числа, указание даты и времени и формулы. Программа следит за тем, что вы вводите, и преобразует содержание ячеек надлежащим образом. Если в ячейке содержится число, Excel сохраняет его как числовое значение, и вы сможете воспользоваться им для своих вычислений. Если ячейка включает как текст, так и числа, Excel сохраняет ее как текст; а если содержание ячейки начинается со знака равенства (=), оно сохраняется как формула. Если содержание ячейки выглядит похожим на один из форматов, применяемых в Excel для указания даты и времени, оно сохраняется программой как порядковый номер даты с точкой отсчета 1.1.1990 (или 1.1.1904, если на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, которая выводится на экран командой
Сервис → Параметры, установлен соответствующий флажок), а время указывается в виде доли дня.
С каждой ячейкой Excel связано две ее характеристики: содержание и значение. Содержание — это то, что вводится пользователем в ячейку, а значение — то, что видно на экране. Форматирование ячейки не изменяет ее значения, но изменяет вид, в котором оно выводится на монитор. Для текста и чисел содержание и значение ячейки одинаковы. Что же касается формул, содержание представляет собой формулу, введенную вами, а значение — итог вычислений, произведенных с применением данной формулы.
Ссылки на ячейки | |
Тип диапазона или ячейки | Пример |
Строка | Число |
Столбец | Буква |
Относительная ссылка | В5 |
Абсолютная ссылка | $В$5 |
Смешанная ссылка | $В5 В$5 |
Внешняя ссылка | 'D:\STATS\CARS.XLS'! В5 |
Ссылка на диапазон | В5:В7 |