Основное назначение программы MS Power Point следует из ее краткого определения – это универсальная система для подготовки мультимедийных документов (презентаций и докладов в электронном виде).
Традиционные технологии подготовки докладов и презентаций предполагают использование плакатов, написанных от руки или отпечатанных на принтере, в лучшем случае демонстрационный материал изготавливается на "прозрачках" или слайдах, которые показываются с помощью проектора.
Электронная презентация (ее еще называют "слайд-шоу") состоит из набора подготовленных на компьютере для показа электронных слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые схемы, диаграммы и рисунки. Кроме того, материалы презентации, подготовленные в MS Power Point, имеют еще и три других формы представления:
· структура презентации – вся текстовая информация, содержащаяся на слайдах;
· раздаточный материал – стандартные листы, на которых размещены уменьшенные копии слайдов;
|
|
· заметки выступающего – своеобразная шпаргалка для докладчика, заметки видны на экране монитора компьютера, с которого идет презентация, и не видны на проекционном экране.
Материал электронной презентации легко редактировать, он не занимает много места. Для демонстрации электронных презентаций разработано специальное оборудование, которое подключается к компьютеру: специальные демонстрационные мониторы большого размера, жидкокристаллические проекционные панели или специальные проекционные аппараты.
Рис. 4.6. Окно программы Power Point.