Диаграмма ( как и график) определяется, как графическое представление информационных категорий, отображающее данные из строк и столбцов в наглядное изображение. Различные виды диаграмм и графиков
Диаграмма Excel 2007 строится на основе данных, содержащихся в Листе. Данные могут быть как скомпонованные, так и разбросанные по листу, но первые для создания диаграммы легче выделять.
Для того, чтобы данные, выбираемые из таблицы, отвечали поставленным вопросам, и в то же время, уровень наглядности диаграммы был наиболее высоким, необходимо предварительно спланировать диаграмму.
Основные вопросы планирования:
- Какие данные листа необходимо отразить в диаграмме?
- Можно ли организовать лист так, чтобы скопировать данные прямо на
- диаграмму?
- Как оформить диаграмму?
- Её местоположение (Лист Excel, Документ Word, Презентация Power Point)?
- Каков тип диаграммы?
- Сколько категорий данных будет отражено?
Основные инструменты создания диаграмм находятся во Вкладке Вставка - Группа Инструментов Диаграммы. В правом нижнем углу Группы кнопка со стрелкой вызывает диалоговое окно Вставка диаграмм (См. Рис. 1).
|
|
Рис. 1. Диалоговое окно Вставка диаграмм.
Список категорий в левой части окна содержит 11 категорий диаграмм, каждая из которых содержит несколько разновидностей диаграмм. Кроме того, в этом окне имеется возможность работы в категории Шаблоны для создания оригинальных диаграмм.