Организация таблиц

Тема 4. Таблицы и диаграммы.

Создание и вставка объектов.

1.Работа с таблицами.

Организация таблиц.

Выделение таблицы и ее элементов.

Изменение размеров таблицы.

Вставка и удаление элементов таблиц.

Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого.

1.6. Выравнивание текста и изменение его направления в таблице.

Создание формул для вычислений.

Организация сортировки.

Создание и импорт объектов.

Создание графических объектов.

2.2. Послойное расположение графических объектов.

2.3. Особые приемы работы с графикой и текстом.

2.3.1. Цвета и линии.

2.3.2. Размер и положение.

2.3.3. Вкладка Надпись.

Вставка различных объектов

Вставка рисунков.

Вставка клипов.

Вставка даты и времени.

Вставка символов.

Вставка формул.

Вставка других объектов.

3.1. Диалоговое окно Вставка объекта.

Вставка диаграмм.

3.2.1. Создание диаграммы с помощью приложения М.S. Graph.

3.2.2. Создание диаграммы с помощью приложения Excel.

1.Работа с таблицами.

Организация таблиц.

Word 2007 позволяет организовывать в тексте разнообразные Таблицы.

Вкладка Вставка – Группа Инструментов Таблица - кнопка Таблица – открывается Панель таблиц со следующими инструментами (См. рис. 1):

1. разметка шаблона таблицы;

2. команда Нарисовать таблицу

3. команды вызова диалоговых окон Вставитьтаблицу и Преобразовать в таблицу;

4. подменю Экспресс - таблицы.

Рис. 1 Панель таблиц

1. Разметка шаблона таблицы (См. рис. 1) - позволяет выбрать произвольный размер таблицы, выделяя его прижатой кнопкой мыши (размерность - от 1 * 1 до 10 * 8 столбцов / строк).

2. Ручной ввод таблицы (См. рис. 2):

· Команда Нарисовать таблицу - указатель мыши принимает вид карандаша и прижатой левой кнопкой осуществляется рисование таблицы вручную.

· Открывается вкладка Работа с таблицами – Конструктор с соответствующими инструментами (карандаш, ластик, раскрывающиеся списки типа, толщины и цвета линий, заливки и стилей).

· Инструмент Ластик удаляет неправильно нарисованные линии.

Рис. 2 Вкладка Работа с таблицами – Конструктор и таблица, нарисованная вручную.

3. Создание с помощью диалогового окна (См. рис. 3):

Команда Вставить таблицу – вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее:

· раздел Размер таблицы - счетчики Число столбцов и Число строк,

· раздел Автоподбор ширины столбцов с соответствующими инструментами.

Рис. 3 Диалоговое окно Вставка таблицы.

3. Создание с помощью приложения Excel (См. рис. 4):

Выполняется вызов интерфейса Excel – приложения, предназначенного для создания и редактирования электронных таблиц, в котором и будет создаваться требуемая таблица.

Рис. 4 Команда Таблица Excel - вызов интерфейса приложения Excel

3. Создание с помощью шаблонов (См. рис. 5):

Подменю Экспресс - таблицы вызывает окно с линейкой прокрутки, содержащее разнообразные шаблонытаблиц.

Рис. 5 Вызов шаблона из подменю Экспресс-таблицы