Алгоритм 7.2. Сохранение данных о проекте в формате Access

Для сохранения данных о проекте в формате Access нужно выполнить следующие действия.

1. Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть или Файл\Создать открыть файл нужного проекта или создать новый проект (еще не сохраненный в файле).

2. После завершения работы с проектом при его первом сохранении рекомендуется выполнить команду Файл\Свойства, а в противном случае -перейти к п. 4 данного алгоритма.

3. При первом сохранении проекта в файле заполнить поля окна Свойства и нажать кнопку ОК.

4. Выполнить команду Файл\Сохранить как. В открывшемся окне щелкнуть левой кнопкой мыши на списке Тип файла и раскрыть таким образом перечень возможных форм сохранения данных о проекте (рис. 7.1). При этом следует отметить, что все возможные форматы сохранения данных о проекте на рис. 7.1 в видимой части списка не помещаются.

5. В раскрывшемся списке выбрать: для сохранения данных о проекте в формате проектной базы данных строку База данных проекта, а для сохранения в формате Access - строку База данных Microsoft Access.

6. При помощи элементов управления показанного на рис. 7.1 окна выбрать папку для сохранения файла.

7. В поле Имя файла ввести требуемое имя файла без расширения.

8. Для сохранения файла нажать кнопку Сохранить, а для отказа от сохранения - кнопку Отмена.

Открытие в Project файла, сохраненного в формате базы данных проекта или в формате Access, отличается от открытия обычного файла Project только тем, что в окне открытия файлов следует в поле Тип файла выбрать соответствующий тип файла.

Несколько отличается от описанных в алгоритме 7.2 действий сохранение данных в форматах других баз данных с использованием библиотек ODBC, специально предназначенных для обмена данными между разными приложениями. Соответствующие программные средства могут устанавливаться на компьютере в дополнение к операционной системе Windows для разных систем управления базами данных. С некоторым упрощением, не меняющим суть дела, можно сказать, что при установке ODBC для каждого программного средства, интерфейс с которым следует обеспечивать, на компьютере устанавливается специальная библиотека (или библиотеки) программ ввода/вывода.

Для того чтобы сохранить данные о проекте с помощью средств ODBC, можно воспользоваться алгоритмом 7.3.