Деловая графика состоит в визуализации больших массивов числовых данных, т.е. в представлении их в наглядной графической форме, в виде диаграмм.
Определение. Диаграмма — это средство графического представления количественной информации, предназначенное для сравнения значений величин или нескольких значений одной величины, изучения характера изменения их значений и т.д.
Построение графического изображения диаграммы производится на основе рядов данных, причем на одной диаграмме обычно можно отобразить несколько рядов данных
Определение. Рядом данных называется группа ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца.
Примечание.
Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, т.к. даже самые простые диаграммы могут помочь оценить или обнаружить ошибку в данных лучше, чем изучение каждой ячейки листа.
Как правило, диаграммы строятся в прямоугольной системе координат, где по горизонтальной оси 0Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси 0Y — значения зависимой переменной (функции). При построении диаграммы следует:
1. Указать область данных (блок ячеек), по которым будет строиться диаграмма;
2. Определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока.
Примечание.
При выборе по столбцам x -координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока. Остальные столбцы содержат у -координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока является строкой х -координат, остальные строки содержат у -координаты.
Диаграммы можно строить либо на том же рабочем листе, где располагается таблица с данными для графической интерпретации, либо на новом рабочем листе. Для создания диаграмм табличный процессор обычно оснащается встроенными средствами их автоматизированного построения, позволяющими быстро и эффективно создать графики и диаграммы за несколько шагов. Пользователь при этом только вводит необходимые сведения о расположении рядов данных и их смысловом назначении, о типе диаграммы, о ее наименовании и наименовании ее осей и т.п., а все остальные действия по формированию графического изображения с сохранением пропорциональности между графическими элементами, отображающими ряды данных, выполняются автоматически. В любой момент времени в построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и проч.
Примечание.
При изменении содержимого рядов данных, по которым построена диаграмма, автоматически корректируется и их графическая интерпретация.