Составление и оформления основных видов документов

1. Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.

2. Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.

3. В чем особенности составления и оформления протокола?

4. В чем особенности составления и оформления акта?

5. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?

6. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению объяснительных записок?

7. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению справок?

8. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению служебных писем? Каковы разновидности писем?

9. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению телеграмм?

10. Каковы особенности составления и оформления телефонограмм?

Организация документооборота

1. Что понимается под объемом документооборота, почему он увеличивается?

2. Что входит в понятие документооборота?

3. Что влияет на организацию движения документов?

4. Какие организационные документы определяют порядок движения документов в организации?

5. Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?

Систематизация документов. Регистрация документов

1. Какое значение имеет регистрация документов?

2. Какие задачи выполняет регистрация документов?

3. Какие данные о документе записываются в процессе его регистрации?

4. Назовите формы регистрации документов

Контроль за исполнением документов

1. Какое место занимает контроль за исполнением документов в управленческой деятельности?

2. Какие формы контроля за сроками исполнения документов применяются в делопроизводстве?

Номенклатура дел. Организация текущего хранения документов

1. Что такое номенклатура дел?

2. Для чего используется номенклатура дел?

3. Каковы общие требования к номенклатуре дел?

4. Назовите виды номенклатуры дел.

5. Каков порядок составления номенклатур?

6. Как определяются сроки хранения дел?

Подготовка дел к архивному хранению

1. Каков порядок передачи дел в архив?

2. Кто решает вопрос о передаче дел в архив?