Цель работы:
познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;
освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм; научиться распечатывать диаграммы.
Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.
Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.
Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.
ЗАДАЧА 1
Графически представить данные, которые использовались в практической работе № 1 и №2.
Задание 1. Вызовите файл work1.
Данные в блоках A1:F9 и G10:М13 в данном случае не представляют интереса. Данные же в блоке G15:М17 можно представить графически.
Задание 2. Выведите на экран… таблицы, начиная с ячейки
F15.
Построение диаграмм.
Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью четырех диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика. Вызвать Мастер диаграмм можно двумя способами: из меню Вставка, Диаграмма..., или щелчком мыши по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.
Задание 3. Постройте диаграмму
Для этого:
- щелкните по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная.
Шаг 1
Здесь Excel выводит первое диалоговое окно: Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором в окне Тип: выводится список всех типов диаграмм и в окне Вид: показаны виды диаграмм (содержимое этого окна будет зависеть от того, какой тип диаграммы вы выбрали).
- Выберите тип Гистограмма и 1-ый тип этой диаграммы,
щелкните по кнопке Далее > (если окажется, что вы произвели не
тот выбор, щелкните по кнопке <Назад).
Шаг 2
Второе диалоговое окно Мастера диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы. С помощью этого окна нужно указать диапазон ячеек или выделить мышью ячейки, содержимое которых вы хотите представить в диаграмме.
- С помощью мыши выделите группу ячеек G16: М17. Для этого: щелкните по кнопке в поле Диапазон:, выделите ячейки, щелкните по кнопке в окне (шаг 2 из 4) для возврата в
окно Мастер диаграмм.
- Укажите в поле выбора Ряды в: где находятся данные: в
строках или столбцах (в строках).
- Щелкните по кнопке Далее> в диалоговом окне Мастер Диаграмм.
Шаг З
Третье диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы - это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.
На этом шаге на вкладке Заголовки необходимо указать названия диаграммы, осей X,Y; на вкладке Легенда необходимо указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями.и маркерами данных.
- Введите название диаграммы: Население Ульяновска (в
тыс. чел.).
- Отмените добавление Легенды в диаграмму.
- Щелкните по кнопке Далее.
Шаг 4
Последнее диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы позволяет выбрать, где помещать диаграмму: на листе рядом с таблицей или на отдельном листе.
- Поместите диаграмму на данном листе, щелкните по кнопке
Готово.
Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.