Вводить последовательность данных в группы ячеек можно с помощью функции Автозаполнение. Вы можете задать свои последовательности данных.
1. Выберите команду Параметры в меню Сервис. Откроется диалог Параметры.
2. Щелкните на ярлычке вкладки Списки.
3. Убедитесь, что в окне Списки выделена строка Новый список.
4. В окне Элементы списка наберите: Приход <Enter>, Затраты на товар <Enter>, Полная выручка <Enter>, Статьи расходов < Enter>, Реклама <Enter>, Аренда помещений <Enter>, Налоги и выплаты <Enter>, Проценты по кредитам <Enter>, Расходы всего <Enter>, Прибыль <Enter>.
5. Щелкните на кнопку Добавить. Ваш новый список включен в Списки.
6. Щелкните на кнопку ОК.
7. На листе Бюджет 2002 выделите ячейку B11.
8. Наберите Приход и нажмите <Enter>.
9. Снова выделите ячейку B11 и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейке B20. Выделенные ячейки автоматически заполняться введенной последовательностью заголовков.
10. Данные таблицы заполняются с клавиатуры.
Отчет | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Всего | |||||
Приход | ||||||||||||
Затраты | ||||||||||||
Полная выручка | ||||||||||||
Статьи расходов | ||||||||||||
Реклама | ||||||||||||
Аренда | ||||||||||||
Налоги | ||||||||||||
Проценты | ||||||||||||
Расходы всего | ||||||||||||
Прибыль | ||||||||||||
Теперь ваш рабочий лист выглядит так: