Роль ЭА в системе управления

ТЕМА 2. Роль анализа в информационном обеспечении

Роль ЭА в системе управления

Содержание ЭА

Предмет, задачи и функции ЭА

СРС (подготовить и знать содержание материала к 27 марта) – корректировка к дате практического занятия

Роль ЭА в системе управления

Экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой. Основными функциями экономической деятельности (функции экономического управления) являются:

• информационное обеспечение управления (сбор, обра­ботка, систематизация и группировка информации об экономических процессах и явлениях),

• анализ (анализ хода экономической деятельности и ее результатов, оценка возможностей экономической дея­тельности),

• планирование (оперативное, текущее, перспективное),

• организация управления (организация эффективного функционирования всех элементов экономической сис­темы хозяйствующего субъекта в целях рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов).

Эффективность принятия управленческих решений опре­деляется качеством аналитических исследований.

Учет, планирование и анализ обеспечивают качество уп­равленческих решений.

Исходным элементом системы управления является пла­нирование, которое определяет направление и содержание деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом планирования является определение путей реализации постав­ленной цели — достижение лучших финансовых результатов.

Без достоверной и полной информации практически не­возможно принятие оптимальных управленческих решений. Учет обеспечивает постоянную систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и кон­троля за ходом реализации бизнес-планов.

Роль анализа в управлении производством возрастает вследствие того, что меняется механизм хозяйствования, меняются принципы и методы управления. Ограниченность ресурсов и необходимость выбора заставляют руководителей постоянно проводить исследования в области рынков сбыта, источников сырья, изучения спроса, ценообразования, что должно обеспечить повышение эффективности производства.

Разгосударствление, приватизация, развитие новых орга­низационно-правовых форм хозяйствования требуют новых методов управления и предполагают постоянный контроль за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глу­бокого анализа затрат по элементам и статьям расходов, ана­лиза непроизводительных расходов и потерь, что повышает экономическую эффективность производства, увеличивает чистую прибыль и возможности материального стимулиро­вания.

Все управленческие решения, принимаемые на уровне хо­зяйствующего субъекта, являются оптимальными, обоснован­ными и мотивированными. С целью принятия оптимальных управленческих решений проводится оперативный, текущий и перспективный анализ. Каждый из них связан с определен­ной функцией управления и планирования.

Принятие решений требует разработки нескольких вари­антов решения хозяйственных ситуаций, их обоснования пу­тем проведения экономического анализа, выбора наилучше­го варианта управленческого решения.

Таким образом, в условиях рынка проблема минимиза­ции затрат живого и овеществленного труда является исход­ным моментом в ценообразовании. Цена является одним из определяющих конкурентных преимуществ и залогом выжи­ваемости в условиях рынка. В этих условиях повышается роль экономического анализа как важного средства управления эко­номикой хозяйствующего субъекта, выявления резервов по­вышения эффективности производства.

Хозяйствующий субъект как экономическая система явля­ется основным звеном, где соединяются факторы процесса производства.

Хозяйствующий субъект является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, действует в соответствии со своим уставом, обладает правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, предоставляет рабочие мес­та, выплачивает заработную плату, осуществляет социальные программы. Используя средства производства и другое иму­щество, хозяйствующий субъект осуществляет производствен­но-хозяйственную деятельность по производству и реализа­ции продукции, выполнению работ, оказанию услуг в соот­ветствии с заключенными контрактами, договорами с потре­бителями (клиентами) на условиях самоокупаемости и само­финансирования.

Являясь структурным звеном экономики в целом, хозяй­ствующий субъект выступает в качестве товаропроизводите­ля, а следовательно, решает ряд взаимосвязанных задач:

• обеспечение потребителей продукцией (работами и ус­лугами) соответствующего качества,

• получение величины прибыли, достаточной для выпол­нения своих функций,

• выполнение своих обязательства, как внешних, так и внутренних,

• соблюдение законов, нормативов, стандартов.

Для решения этих задач хозяйствующий субъект должен иметь четкое представление о текущем состоянии и о перс­пективах развития. Стержнем экономической деятельности является производство продукции, работ, услуг (это конкрет­ные результаты производственной деятельности), прибыль (это финансовый результат деятельности).

Чтобы определить перспективу, необходимо изучить:

• спрос на данный вид продукции (работ, услуг),

• возможности данного хозяйствующего субъекта по про­изводству продукции (работ, услуг), исходя из произ­водственной мощности и перспектив ее увеличения,

• возможности конкурирующих производств на рынке данного товара,

• возможности поставщиков сырья, материалов и т.д.

В ходе проведенного анализа выявляется потребность в материальных (основных и оборотных), трудовых (рабочей силе) и финансовых (денежных средствах) ресурсах; дается оценка ожидаемых экономических результатов хозяйствен­ной деятельности по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ; определяется себестоимость, прибыль и рентабельность.