Лабораторная работа №3,4 «Знакомство с возможностями программы “Кадровый учет 1.0.9”», «Осуществление кадрового учета с помощью программы “Кадровый учет 1.0.9”»

Задание к ЛР

1. Установить программу на компьютер

2. Ввести данные о учреждении РГРТУ (константы) со следующими сотрудниками (данные о сотрудниках взять с внутреннего сайта РГРТУ, недостающие - придумать):

a. Ректор

b. Проректоры по учебной, научной и хозяйственной частям, информатизации образования

c. Деканы всех факультетов

d. Заведующий кафедрой ПИСН

e. Преподавательский состав кафедры ПИСН (не менее 3х преподавателей)

f. Инженер кафедры ПИСН

!!!Внимание!!!

Перед набором базы сотрудников, заполните справочники должностей и отделов. Для справочника должностей (заполнения падежей используйте функцию Copy&Paste (Копировать/Вставить))

3. Сотрудники должны быть поделены на 3 группы: Администрация, Деканаты и Кафедра ПИСН.
Для ускорения ввода данных по каждому сотруднику допускается ввод единого телефона, номера страхового свидетельства, гражданства, места прописки и т.п.

4. Для членов Администрации заполнить раздел личной карточки «Дополнительные сведения»

5. Оклад сотрудников принять из расчета 5000 руб. единица с учетом следующих коэффициентов согласно п.2:

a. 16

b. 10

c. 6

d. 3

e. 2

f. 1

6. По работникам кафедры подготовить к печати приказы о приеме на работу (все приказы сохранять в свои папки на сервере по пути: Z:\share\7610\)

7. По работникам деканатов подготовить приказы о временном переводе на другую работу на период летних каникул (в качестве руководителей приемных комиссий по факультетам)

8. В календаре заполнить рабочие дни. Администрация и инженер кафедры работает по 5-тидневке, с 8-ми часовым рабочим днем, а преподаватели – согласно расписания.

g. Для заполнения берется текущий месяц.

h. В текущем месяце у ректора должен быть отображен день рождения, у декана ИЭФ – 10-летие работы в РГРТУ, у зав. каф. ПИСН – с 5 по 12 число – командировка, у инженера каф. ПИСН с 8 по 14 – больничный, а у доцента Шутова с 20-го числа начинается отпуск..

9. Командировку зав.каф. ПИСН и отпуск Шутова оформить соответствующими приказами.

Контрольные вопросы к защите

1. Какие преимущества имеет программа «Кадровый учет» перед «Мини-Кадры UA 1.0»?

2. Какие недостатки имеет программа «Кадровый учет» в сравнении с «Мини-Кадры UA 1.0»?

3. Какие виды и формы трудовой деятельности не позволяет учитывать программа?

4. С какими трудностями при учете кадров столкнутся различные организации при работе с программой?

5. Какие пожелания Вы могли бы предложить разработчикам программы?

6. Как изменить форму того или иного приказа в программе?

7. Скриншоты

a. Личной карточки

b. Календаря

c. Приказов