При инвентаризации товаров отгруженных, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, проверяют обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент реализации под отчетом материально ответственных лиц (товары в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные оформленными документами: по товарам, находящимся в пути,— расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по товарам отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов; по товарам, находящимся на складах сторонних организаций,— сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, находящиеся на складах других организаций.
В описях товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, по каждой отдельной отправке приводят следующие данные: наименование; количество; стоимость; дата отгрузки; перечень и номера документов, на основании которых эти материальные ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
В описях товарно-материальных ценностей, отгруженных покупателям, по каждой отдельной отгрузке приводят: наименование покупателя; наименования товарно-материальных ценностей; сумму, дату отгрузки, дату выписки; номер расчетного документа.
Товарно-материальные ценности, находящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих материальных ценностей на ответственное хранение. В описях этих ценностей указывают: их наименование; количество; сорт; стоимость (по данным учета); дату принятия груза на хранение; место хранения; номера и даты документов.