Контроль результата

В результате выполнения 1-го этапа рождается 4 этап, который называется «система планов»

В результате выполнения 2-го этапа появляется 5 этап – «итоги выполнения планов»

1. Процесс составления планов, т.е. принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом процесса планирования является система планов.

2. Деятельность по осуществлению плановых решений. Результатами этой деятельности являются реальные показатели деятельности организации.

3.Контроль результатов. На этом этапе происходит сравнение реальных результатов с плановыми показателями, а также создание предпосылок для корректировки действий организации в нужном направлении. Контроль устанавливает эффективность планового процесса в организации.

Процесс планирования состоит из ряда этапов:

Анализ и оценка внутренней и внешней среды организации (сбор информации о компонентах организационной среды, прогноз будущего состояния среды, оценка состояния фирмы)

Определение стратегических целей. Фирма устанавливает ориентиры своей деятельности: видение, миссию, комплекс целей.

Стратегический анализ и определение альтернатив. Фирма сравнивает цели (желаемые результаты) и результаты исследования факторов внешней и внутренней среды, ограничивающих достижение желаемых результатов, определяет разрыв между ними и формируются различные варианты стратегического развития.

Выбор стратегии. Производится выбор одной из альтернативных стратегий и ее проработка.

Подготовка окончательного стратегического плана. Дается окончательный стратегический план.

Среднесрочное планирование. Готовятся среднесрочные планы и программы.

Краткосрочное планирование. На основе стратегического плана и его результатов фирма разрабатывает среднесрочные планы.

Реализация планов. Контроль результата. Эти этапы определяют предпосылки для создания новых планов, которые должны учитывать: что организации удалось сделать; каков разрыв между фактическими и плановыми показателям.

Система планов строительной организации.

Результатом процесса планирования является система планов.

В систему планов строительной организации входят:

Планирование производственной мощности предприятия;

Планирование производственной программы предприятия;

Планирование организационно – технических мероприятий;

План по снижению себестоимости;

План по прибыли;

План по механизации;

План по труду;

Финансовый план.

Любой из планов должен включать в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты в результате внедрения планов.

Степень неопределенности в планировании.

В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на 2 типа:

Организации, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Этот тип систем называют детерминированными системами.

Тип предполагает нехватку информации и непредсказуемость, хотя бы частичную, изменения внешней среды. Эти системы называются вероятностными.

Вариантами вероятностных систем в планировании являются следующие:

Планирование, основанное на системе жестких обязательств. Такое планирование подходит для ситуаций, в которых существует высокая степень уверенности в исходе событий;

Планирование под личную ответственность. Это ситуация полной неопределенности. Менеджер не может быть ни в чем уверен и действует на свой страх и риск. Этот тип характерен для вновь созданных предприятий, не обладающих нужными знаниями окружающей среды;

Планирование, приспособленное к различным обстоятельствам. С одной стороны этот вид сталкивается с постоянной неопределенностью в деятельности фирмы, а с другой – учитывает возможные варианты действий в неопределенной среде и тем самым увеличивает их предсказуемость.

Временная ориентация идей планирования.

Типы планирования различаются в зависимости от того, как ориентированы проблемы планирования в прошлое настоящее или будущее.

Реактивное планирование. Представители реактивного планирования свои идеалы и способ существования организации находят в прошлом. Они отрицают все достижения сегодняшнего дня и с этой точки зрения негативно относятся к технике и современному технологическому обществу. Основной метод реактивного планирования – это генетический подход, т.е. любая проблема исследуется с точки зрения ее возникновения и прошлого развития. Найти причины проблемы в прошлом, подавить эту причину или сдержать ее и проблема будет решена.

Недостатки: 1). Планирование не рассматривается как система, а рассматривается как совокупность элементов. В следствии этого оказывается потерянным положительный эффект взаимодействия отдельных частей целого. 2). Планирование проводится без достаточного учета объективных обстоятельств сегодняшнего дня и будущих изменений. 3). Реактивное планирование – это функция только высшего руководства.

Достоинства: 1). Постоянное обращение к прошлому опыту из которого можно многое подчеркнуть. 2). Сильное ощущение преемственности, которое охраняет от резких и необдуманных изменений. 3). Сохранение традиций, создающих чувство определенной безопасности у работников.

Инактивное планирование. При этом типе планирования не считается нужным возвращаться в прошлое предприятия и воспринимает существующие условия приемлемые. Удовлетворение настоящим отличительная черта инактивизма. Главным принципом планирования должно быть правило: «Планировать минимум необходимого, чтобы не изменить естественного хода вещей».

Недостатки: 1). Неспособность приспосабливаться к изменениям. Хорошо идет работа только в стабильных, благоприятных условиях. При этом выживают только те предприятия, чьи доходы не зависят от рынка, а формируются из бюджетных средств. 2). Слабое использование творческого потенциала коллектива, ограничение их служебной самостоятельности.

Достоинство: осторожность планирования хозяйственной деятельности предприятия. Постепенные и осмотрительные действия обычно не приводят к катастрофическим последствиям.

Преактивное планирование. В основном ориентировано на будущие изменения. Оно ориентируется не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных решений. Особенно важным считается угадать направления вероятностных изменений и обуздать их. Планирование осуществляется сверху вниз: на высших уровнях прогнозируются внешние условия, формулируются цели и стратегии, затем определяются цели низших уровней и программы их действий.

Недостатки: 1). Слабое использование накопленного опыта. 2). Недостаточное внимание к повседневным нуждам организации. 3). Чрезмерное увлечение новыми методами исследования.

Достоинство: адекватная оценка внешней экономической среды и стремление учесть эти изменения в своих планах.

Интерактивное планирование. Обладает двумя основными чертами: 1. Основано на принципе участия и максимально мобилизует творческие возможности коллектива. 2. Предполагает, что будущее подвластно контролю в значительной мере подвластно продукту созидательной деятельности организации. Цель интерактивного планирования – проектирование будущего. Интерактивное планирование это скорее идеальное построение чем практическая модель менеджмента.

Недостаток. Даже с теоретической точки зрения строительная организация отдельно не может контролировать свое будущее. Самое большое на что она способна – это эффективно приспособиться к нему.

1. Постоянное обращаться к прошлому опыту из которого можно многое подчеркнуть. Ощущать преемственность, которая охраняет от резких и необдуманных изменений. Сохранять традиции, создающие чувство определенной безопасности у работников. 2. Осторожность при планировании хозяйственной деятельности предприятия. Постепенные и осмотрительные действия обычно не приводят к катастрофическим последствиям. 3. Адекватно оценивать внешнюю экономическую среду и стремиться учесть эти изменения в своих планах.