2015-05-27
605Лабораторные работы
Лабораторная работа по ACCESS 2007 №1.
Тема: создание базы данных, состоящей из одной таблицы.
Цели урока:
ü Познакомиться с основными понятиями баз данных;
ü Научиться создавать таблицы баз данных в режиме Конструктор;
ü Освоить переход из режима Конструктор в режим таблицы;
ü Освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
ü Познакомиться с простой сортировкой данных и с поиском записей по образцу;
ü Научиться сохранять и загружать базы данных.
Ход работы.
1. Вызвать программу Access 2007.
2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку < Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия 
. Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».
3. Появится окно <Таблица> (Рисунок 1).
Рисунок 1
4. В появившемся окне откройте меню команды < Режим > и выберите вариант < Конструктор > 
и сохраните будущую таблицу под названием < Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку 
в ячейке справа.
Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
Таблица 1.
6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
Таблица 2
| Код | Фамилия | Имя | Математика | Менеджмент | Сервисная деятельность | Информационные технологии | Стандартизация | Гостиничная индустрия | Пропуски по неуважительной причине | Пропуски по уважительной причине |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилова | Ольга | |||||||||
| Воробьев | Алексей | |||||||||
| Воробьев | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александр | |||||||||
| Володина | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терещинка | Инна | |||||||||
| Истратов | Максим | |||||||||
| Бондарь | Ольга | |||||||||
| Ревин | Олег | |||||||||
| Шарова | Оксана |
8. Выполните редактирование ячеек:
– Замените фамилию Иванникова на Иванова.
9. Отсортируйте:
а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке 
на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)
б) имя – по алфавиту
10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.
11. Откройте снова свою базу данных.
12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке 
<Бинокль> на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле <Образец> фамилию Володина и щелкните по кнопке <Найти>.
Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке < Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке < Отмена >.
13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).
14. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.
15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода
00 «часов». Заполните эти поля данными от 0 до 99.
16. Завершите работу с Access.
