Требования к выполнению пояснительной записки

Текст пояснительной записки выполняется с применением печатающих устройств вывода ЭВМ. Набор текста производится в текстовом редакторе MicrosoftWord шрифтом 14 через 1 интервал. Поля страницы: левое – 20 мм., правое – 5 мм., верхнее и нижнее – 10 мм. Между словами в предложении ставится не более одного пробела.

Содержание пояснительной записки необходимо разделить на основные части: разделы, подразделы, пункты и подпункты. Каждый раздел, подраздел, пункт должны иметь порядковый номер и наименование, соответствующее заданию.

Каждый раздел начинается с нового листа. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера подраздела и пункта точку не ставят.

Заголовки записываются с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Изложение содержания пояснительной записки должно быть конкретным, кратким.

Приводимые в пояснительной записке формулы располагаются посредине строки. Если значение параметров приведены в тексте пояснительной записки впервые, то их объясняют непосредственно под формулой с указанием единицы измерения. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например:

где Р – рентабельность, %;

П – прибыль, полученная от реализации одного изделия, руб.;

Сп – полная себестоимость единицы продукции, руб.

Формулы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация сквозная по всей пояснительной записке. Номер ставится с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылку в тексте на порядковый номер формулы делают в скобках, например, «….вычисляется по формуле (1)»

При подстановке числовых значений в формулу их располагают в том же порядке, в котором они приведены в формуле. Далее приводят окончательный результат вычислений, опуская промежуточные расчеты.

При использовании студентом справочной литературы необходимо делать ссылки с указанием страниц, номеров таблиц. Приводить полное наименование использованной литературы в пояснительной записке не надо, достаточно в квадратных скобках указать страницу (или номер таблицы), а также порядковый номер книги, под которым дипломник поместил ее в списке используемой литературы.

Все помещенные в пояснительной записке иллюстрации номеруются арабскими цифрами. Номер проставляется под иллюстрацией. Иллюстрации должны иметь наименование. Например: Рис. 1 График использования оборудования.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и сравнения показателей. Над левым верхним углом таблицы помещают слово «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, без знака «№». На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте. Например: «Результаты расчета норм штучно-калькуляционного времени оформляем в виде таблицы 1». Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Все таблицы должны иметь заголовки, которые указываются после слова «Таблица 1». При различных единицах измерения параметров их обозначения указывают в заголовках каждой графы таблицы. Если все величины в таблице имеют одну и туже единицу измерения, то ее указывают в заголовке таблицы.