Рекомендации по выполнению

1. Для продолжения работы с созданной формой, откройте ее в Режиме конструктора. Для этого в базе данных Предприятие на вкладке Формы выделите нужную форму и нажмите кнопку [ Конструктор ]
2. Добавьте в форму новое поле. Для этого на Панели элементов нажмите кнопку [ Поле] и переместите указатель в то место Области данных, где вы будете размещать поле Сумма к выдаче. Нарисуйте рамку. На экране появятся два окошка Поле и Свободный.
3. Задайте имя нового поля и формулу для расчета итогового значения. Для этого в окно Поле введите слова: Сумма к выдаче, а в окно Свободный - формулу, например: =[Начислено] - [Удержано].

Формула начинается со знака равно = и записывается через поля базы данных, которые вы им присвоили, проектируя таблицу.

1. Для улучшения визуального восприятия формулы возьмите введенное поле в рамку. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку [Прямоугольник] и нарисуйте вокруг поля рамку
2. Оформите другие визуальные эффекты
3. Сохраните форму, присвоив ей имя Вычисления. Для этого выполните команду Файл -® Сохранить как/экспорт. В появившемся окне Сохранение объекта выберите в текущей базе данных, в строку новое имя введите Вычисления Нажмите [Ok].
4. Просмотрите результат работы. Если вас что-то не устраивает, вернитесь обратно в Режим конструктора и внесите правки.

Если при просмотре формы в ячейке с формулой появляется сообщение #ИМЯ, то формулу надо ввести еще раз, предварительно удалив старую. Удобнее вводить формулы, используя Построитель.

Для ввода формулы через Построитель выполните следующие действия

• выделите ячейку в которую будете записывать формулу (ячейка с надписью Свободный); войдите в Построитель нажав на Панели инструментов кнопку \ [Построить],
• в появившемся окне Построитель выберите Выражения и нажмите. [Ok]. На экране появится окно Построитель выражений
• в левой панели появившегося окна выберите Вычисления
• в средней панели выберите Список полей
• в правой панели выбирайте из Списка полей нужные поля и нажимайте кнопку Вставить, соединяя выбранные поля знаками операции (+ -, *, и др.) и функциями (SUM AVG MIN u дp)
• для подтверждения ввода формулы и возврата в конструктор форм нажмите кнопку [OK].

Построитель выражений можно вызвать командой Вид ® Свойства, предварительно выделив ячейку, в которую будет вводиться формула. Далее в появившемся окне Поле перейти на вкладку Данные в конце строки Данные нажать на кнопку с тремя точками

1. Закройте форму Вычисления, сохранив изменения.

ЗАДАНИЕ 7. Добавить в форму Вычисления новые поля, Итого начислено, Итого удержано, Итого к выдаче, разместив их в Области примечания формы. Сохранить измененную форму под именем Итоговая. Задание выполнить самостоятельно.

Пояснение.Для подсчета итогов используйте формулы:

=SUM ([Начислено])

=SUM ([Удержано])

=SUM ([Начислено] - [Удержано])

или =SUM([Начислено])- SUM ([Удержано])

ЗАДАНИЕ 8. Добавить в форму, Итоговая логотип предприятия. Сохранить измененную форму под именем Отчет.