Рекомендации по выполнению. Предполагаем освоение следующих вопросов

ЗАНЯТИЕ №6: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ (АВТОФОРМА, МАСТЕР, КОНСТРУКТОР) ПРОСТАЯ ФОРМА, ФОРМА С ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ

Предполагаем освоение следующих вопросов:

1. Понятие и назначение форм.

2. Проектирование форм в режимах:

Ø Автоформа

Ø Мастер форм

Ø Диаграмма

Ø Конструктор

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

1. Проектирование таблиц

ЗАДАНИЕ 1. В цехе предприятия ежемесячно выплачивается зара­ботная плата согласно документу Ведомость начисления заработной платы.

Создать в своей папке базу данных Предприятие. Спроектировать в ней, сохранить под именем Зарплата и заполнить таблицу (5 запи­сей).

Таблица 1. Ведомость начисления заработной платы

ФИО	Табельный номер	Количество отрабо­танных часов	Начислено	Удержано
Иванов Петров …. Сидоров	….	….	….	….

2. Проектирование форм в Режиме автоформа

ЗАДАНИЕ 2.На основе документа Ведомость начисления заработной платы спроектировать в Режиме автоформа следующие формы:

ü автоформа в столбец;

ü автоформа ленточная;

ü автоформа табличная .

Сохранить формы под именами Столбец, Ленточная, Табличная соот­ветственно .

Рекомендации по выполнению

1. Начните процесс проектирования формы, для чего в базе данных Предприятие перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку [ Создать ].
2. Выберите режим создания формы и укажите источник данных, по которому будет создаваться форма. Для этого в появившемся окне Новая форма выберите Автоформа : в столбец. Здесь же в строке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос: выберите из рас­крывающегося списка таблицу Зарплата. Нажмите [Ok]. На экране вы увидите готовую форму.
3. При выборе режима проектирования формы надо не забывать указывать источник данных (таблицу или запрос), на основе которых проектируется форма. Если этого не делать, то в дальнейшем не появится список полей, необходимый для добавления полей в проектируемую форму.
4. Сохраните созданную форму под именем Столбец.
5. Аналогично спроектируйте и сохраните автоформы ленточную и табличную.

3. Проектирование форм в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 3.На основе документа Ведомость начисления заработной платы спроектировать форму в Режиме мастера форм. Сохранить форму под именем Мастер.

Рекомендации по выполнению

1. Начинайте процесс проектирования формы, для чего в базе данных Предприятие на вкладке Формынажмите кнопку [Создать].
2. Выберите режим создания формы и укажите источник данных, по которому будет создаваться форма. Для этого в появившемся окне Новая форма выберите Мастер форм. Здесь же в строке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос:выберите из раскрывающегося списка таблицу Зарплата. Нажмите [Ok].

При проектировании форм в Режиме мастера форм, источник данных указывать не обязательно Это можно cделать на первом шаге проектирования форм.Kроме этого, при проектировании формы в Режиме мастера можно выбирать поля сразу из нескольких таблиц.

1. Создание формы в Режиме мастера форм состоит из четырех шагов.

На первом шаге выберите те поля, которые должны содержаться в проектируемой форме. Сделать это можно следующим образом:

ü в строке Таблицы/Запросы выберите таблицу (запрос), которая содержит нужные поля. В нашем примере выберите таблицу Зарплата;

ü из окна Доступные поля выберите поля, содержащиеся в форме, и пе­ренесите их в окно Выбранные поля. В нашем примере выберите поля по своему усмотрению;

ü для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На втором шаге выберите внешний вид формы, например, выровненный. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На третьем шаге выберите требуемый стиль формы, например, узор. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].

На четвертом шаге задайте имя формы, например, Мастер. Выберите режим дальнейших действий - открытие формы для просмотра или ввода данных и нажмите кнопку [Готово]. На экране Вы увидите готовую форму

4. Проанализируйте результат работы и закройте спроектированную форму.

4. Проектирование форм в Режиме диаграммы

ЗАДАНИЕ 4. На основе документа "Ведомость начисления заработной платы" спроектировать форму в Режиме диаграммы. Сохранить форму под именем Диаграмма.