Создание элемента автотекста

1 2 3 4 5

Для того чтобы создать элемент автотекста нужно:

• выделить текст, который хотите заменить, например Волжский политехнический техникум;

• выполнить команду Вставка⇒Автотекст⇒Создать или нажать Alt+F3;

• в появившемся окне присвойте элементу автотекста имя, например универ.

Для того чтобы вставить элемент автотекста нужно:

• ввести в документ текст: ФГБОУ СПО «ВПТ»;

• появится выноска с начальными словами элемента автотекста.

Для вставки в документ нажмите клавишу Enter.

Просмотрите элемент автотекста:

• нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст;

• в списке Обычный найдите созданный элемент автотекста.

При создании нового элемента автотекста нужно обратить внимание, что элемент автотекста, состоящий из 3-х символов не появляется на экране!

Для того чтобы удалить элемент автотекста универ необходимо:

• выполнить команду Формат⇒Стиль;

• в окне Стиль щелкните по клавише Организатор;

• в окне Организатор активизируйте вкладку Автотекст;

• найдите элемент с названием ФГБОУ СПО «ВПТ» и нажать кнопку Удалить.

Для текста Волжский политехнический техникум можно создать собственную кнопку Техникум на панели инструментов:

• вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите ФГБОУ СПО «ВПТ».

• перетащите команду ФГБОУ СПО «ВПТ» на панель инструментов Стандартная;

• не закрывая окно Настройка нажмите правой клавишей мыши на кнопке ФГБОУ СПО «ВПТ» и в открывшемся меню переименуйте ее в Техникум.

Для вставки элемента автотекста можно назначить сочетание клавиш, для этого:

• нажмите кнопку Клавиатура в окне Настройка. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите ФГБОУ СПО «ВПТ».

• установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите

Shift-Ctrl –Alt- А. Нажмите кнопку Назначить.

• установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза

кнопку Закрыть.

Создание комбинации клавиш для ввода символа

Создать комбинацию клавиш для ввода символа можно выполнив команду Вставка/Символ/Символы. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша..., нажмите комбинацию тех клавиш, с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

Контрольные вопросы.

1. Для чего используется автозамена?

2. Какие действия пользователь может произвести с элементами списка автозамены?

3. Что такое режим записи и исправлений?

4. Как просмотреть исправления в документе?

5. Как отказаться от исправлений, внесенных в текст другим пользователем?

6. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе текста?

7. Какими способами можно отредактировать слово с ошибкой?

8. Как создать пользовательский словарь?

9. Как включить (выключить) режим автоматического переноса слов в документе?

10. Как установить английский словарь для проверки правописания?

11. С помощью какой команды можно осуществить поиск и замену текста в документе?