Проверка орфографии

Краткое описание теоретической части.

В Word можно выполнять поиск и замену текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов, а также замену всех грамматических форм определенного слова.

Для расширения возможностей поиска слов и фраз, содержащих определенные знаки и их сочетания, можно использовать подстановочные знаки и коды.

Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки (например, слово браузер), то его можно добавить в словарь.

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь(Сервис [ Параметры [> Правописание). Постепенно, наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словарипользователя становятся мощным средством повышения производительности его труда.

Проверку правописания выполняют командой (Сервис [ Правописание). Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в документе накапливается Список пропускаемых слов, то есть слов и выражений, не подлежащих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют команду Сервис [ Параметры [ [ Правописание [ Повторная проверка.

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв используется средства Автозамена.

Порядок выполнения работы.

Изучите эти команды самостоятельно.

Проверка орфографии

Проверка орфографии и правописания в документе осуществляется с помощью команд расположенных на вкладке Рецензирование.

Для того чтобы установить режим автоматической проверки орфографии и проверить документ нужно:

• выполнить команду Сервис/Параметры/Правописание;

• включить флажок Автоматически проверять орфографию;

• вызвать контекстное меню для первого ошибочного слова. В нем содержатся варианты написания слова. Выбрать правильный вариант написания, который подходит к ситуации.

Проверить правописание документа можно с помощью пиктограммы открытой книги. Дважды щелкните по значку открытой книги в строке состояния. Появится контекстное меню, в котором содержатся варианты написания слова и некоторые команды. Выберите вариант написания.

Проверить орфографию в документе можно с помощью команды главного меню. Для этого выделите слово или блок документа, который необходимо проверить. Выполните команду Сервис/Правописание…В диалоговом окне Правописание, если обнаруживается ошибка, то слово с ошибкой подсвечивается. Если в документе нет ошибок, то окно не появляется. Отредактируйте ошибочное слово одним из способов:

• вручную, вводя с клавиатуры, если слова нет в словаре;

• в поле Варианты предлагаются возможные варианты для замены ошибочного слова на правильное. Выберите слово, которое подходит для замены.

Проверить орфографию в документе можно с помощью кнопки Правописание на Стандартной панели инструментов или нажатием клавиши F7. Действия аналогичны действиям описанным выше.

По завершении проверки система выдает окно с соответствующим сообщением.

Для того чтобы прервать проверку правописания нужно:

• щелкнуть мышью вне диалогового окна проверки правописания (в окне документа);

• нажать клавиши Ctrl+Tab для активизации окна документа.

Можно создать пользовательский словарь – составленный пользователем список слов, не входящих в стандартный словарь, которые воспринимаются средством проверки орфографии как правильные. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• выполните команду Сервис/Правописание…/Параметры;

• в диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Словари;

• в окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Создать;

• в окне Создание вспомогательного словаря задайте имя в поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить. Нажмите кнопку ОК.