Лабораторная работа № 12. Тема: Шаблоны документов

Тема: Шаблоны документов. Колонки. Таблицы

Цель работы. Научиться создавать и использовать шаблоны, пре­образовывать обычный текст в многоколоночный, работать с табли­цами.

Задание 1. Используйте готовые шаблоны. Создайте пользова­тельский шаблон.

Методические указания.

Основной способ создания документа на основе шаблона состоит в выполнении команды Файл|Создать и выборе нужного шаблона с использованием опции На моем компьютере в области задач Созда­ние документа. В диалоговом окне Шаблоны имеются Мастера, по­могающие создать документ на основе некоторых шаблонов с помо­щью пошаговых инструкций.

Для выбора подходящего стиля шаблона следует выполнить команду Формат|Тема, щелкнуть кнопку Библиотека стилей и исполь­зовать опции просмотра. Команда Библиотека стилей не подключает шаблон из библиотеки к активному шаблону, а только копирует сти­ли. Стиль символов не изменяет существующий стиль абзаца, а до­бавляет к нему новые свойства, и наоборот.

При создании Web-страницы можно использовать команду Формат|Тема.

Пользователь имеет возможность создавать собственные шабло­ны. Существуют три способа создания шаблонов. Первый способ - с помощью Мастера с включенной в диалоговом окне Шаблоны се­лекторной кнопкой Шаблон. Второй и третий способы — путем мо­дификации существующего шаблона и сохранения некоторого доку­мента в качестве шаблона. Пользователь также имеет возможность размещать созданные шаблоны в удобном для него месте. Такое раз­мещение производится на карточке Расположение диалогового окна Параметры, открытого по команде Сервис|Параметры.

Копирование стилей из шаблона в шаблон и в документы осу­ществляется по команде Сервис|Шаблоны и надстройки|Организатор. С помощью Организатора можно также переименовывать стили, мак­рокоманды, элементы автотекста и панели инструментов. Присоеди­нение к документу другого шаблона реализуется по следующему ал­горитму:

1. Выполнить команду Сервис|Шаблоны и надстройки|Присоеди- нить.

2. В диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать шаблон и щелкнуть кнопку Открыть.

3. В диалоговом окне Шаблоны и надстройки установить флажок Автоматически обновлять стили и ОК.

Можно одновременно использовать несколько шаблонов и сде­лать элементы этих шаблонов глобальными для всех обрабатываемых документов. Для этого следует действовать по этому же алгоритму, но в диалоговом окне Шаблоны и надстройки вместо кнопки Присо­единить нажать кнопку Добавить. Количество общих шаблонов огра­ничивается оперативной памятью. При возникновении конфликтов при установке шаблонов последние работают в соответствии со сле­дующим приоритетом: шаблон, присоединенный к активному доку­менту; нормальный шаблон; дополнительные шаблоны в алфавитном порядке. Загруженные шаблоны и надстройки остаются активными в течение всего текущего сеанса работы.

Шаблоны и надстройки, помещенные в папку автозагрузки, вы­полняются при каждом запуске ТП. Заполнение или изменение пап­ки автозагрузки производится на карточке Сервис|Параметры!Распо­ложение. Тип файла следует выбрать автозагружаемые.

Задание 2. Преобразуйте обычный текст в многоколоночный.