Оформление графика отпусков

http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33625:1 (логин: zabizht пароль: бухучет4)

Отпуска работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме №Т-7.

График отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» составляется с помощью документа «График отпусков организаций».

В форме документа (рис. 9.4) выбирается организация, для работников которой формируется график отпусков. Табличная часть заполняется списком работников, для каждого работника указываются планируемые даты начала и окончания отпуска.

После заполнения документа по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме №Т-7.

Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей (рис. 9.5).

Рисунок 9.4– Графи котпусков

Рисунок 9.5 – Графический вариант графика отпусков

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

Для заполнения табличной части документа «Отпуска организаций» списком работников, отпуск который, согласно графику, приходится на ближайшее время, необходимо в форме документа «Отпуска организаций» воспользоваться кнопкой «Заполнить - По графику отпусков» и задать период анализа графика отпусков (рис. 9.6).