Методы фактического контроля

Самый распространенный метод фактического контроля — ин­вентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается до­стоверность фактических данных.

Организационно-правовые основы инвентаризации

Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств юридических лиц (кроме банков) и организаций, которые финанси­руются за счет средств бюджета, определяется Методическими указа­ниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (при­каз Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации. Закон о бухгалтерском учете обязывает проводить ин­вентаризации основных средств не реже одного раза в три года, библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет, сырья, мате­риалов, товаров в районах Крайнего Севера — при составлении годо­вой бухгалтерской отчетности, а во всех остальных случаях — в период наименьших остатков ценностей на счетах.

Кроме того, инвентаризации обязательны:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

•при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей;

• в случае стихийных бедствий;

• при ликвидации (реорганизации) организации перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса;

• если программой проверки контролирующего органа преду­смотрена инвентаризация имущества и обязательств.

Рекомендуемая минимально необходимая периодичность инвен­таризаций приведена в табл.

Таблица