Создание серийных писем

Для создания серийных писем потребуется создание минимум 2-х документов:

Первый документ - источник данных (обычно таблица), данный документ создается либо в Word, либо в Excel, должен быть оформлен в виде таблицы. Данный документ может использоваться как стандартная база данных для будущих бланков для рассылки.

Второй документ - будет выполнять функцию слияния. Этот документ будет вторичным и вы можете заранее приготовить любое количество бланковых текстов для рассылки, в которые будут отбираться только определенные записи из источника данных.

СОЗДАНИЕ БЛАНКА:

- Сервис => слияние => Нажать в пункте 1(основной документ) команду Создать и выбрать Документы на бланке

- Нажать кнопку Активное окно

- Нажать в пункте 2(источник данных) командуПолучить данные и выбрать Открыть источник данных

- В открывшемся окне указать источник данных(Вашу таблицу данных) и нажать ОК

- Если все пункты были выполнены правильно, то вы получите на экране данное окно.

- Нажмите эту единственную кнопку.

КРИТЕРИИ ОТБОРА

Рассмотрим пример отбора записей по критерию Пол используя функцию отбора If...Then...Else (условие ЕСЛИ)

- Нажать на панели кнопку Добавить поле Word

- Выбрать команду If...Then...Else

- В появившемся окне в поле ПОЛЕ выбрать "пол"

- В поле "оператор" выбрать Равно

- В поле "значение" вписать критерий отбора так же как Вы набирали в таблице данных

(строгое соответствие)

- Далее заполнить нижние окна в соответствии с совпадением или не совпадением критерия

(текст в этих полях вводится вручную)

ОТБОР ЗАПИСЕЙ

Перед началом отбора записей нужно будет опять выполнить команду СЛИЯНИЕ из меню СЕРВИС, а потом перейти сразу к пункту 3. Однако, можно нажать кнопку Объединить, на панели инструментов.

- Нажать кнопку Отбор записей

- Задать критерий отбора, аналогично отбору по критерию ЕСЛИ

(в практической работе выберите вместо Адреса Город)

и нажать ОК

- Нажать кнопку Объединить...

- Указать НАЗНАЧЕНИЕ: Новый документ

и нажать кнопку Объединить

После выполнения этих действий, будут созданы отдельные листы в документе соответствующие количеству записей, отвечающих условию отбора.