Вставка диаграмм

1. Перед вставкой диаграммы, требуется поместить в "буфер временного хранения" данные, на основе которых будет строиться диаграмма;

2. Установить курсор в то место, где будет отображена диаграмма;

3. Выполнить ВСТАВКА=>ОБЪЕКТ...=>Диаграмма Microsoft Graph 2000

4. Удалить в "листе данных" данные (не вырезать!!!), сначала нажав на серую угловую кнопку, а потом на клавишу Delete.

5. Установив в левую верхнюю ячейку курсор (на рисунке эта клетка пуста), вставьте из "буфера временного хранения" данные, на основе которых строится диаграмма.

2. Создание организованных диаграмм.

При построении иерархичной структуры организации, можно пользоваться специальными возможностями.

- Выберите ВСТАВКА=>ОБЪЕКТ...

- MS Organization Chart 2.0

- Создавайте Вашу структуру, используя встроенную панель инструментов и заполняйте структуру, согласно Вашим потребностям.

- Изменение стиля подчиненности объектов осуществляется через меню СТИЛЬ

- Для вставки готовой диаграммы в документ просто закройте диаграмму и на вопрос о сохранении и возврате в документ скажите "ДА"

Создание автоматического оглавления.

Для вставки автоматического оглавления необходимо установить курсор в ту позицию, где должно находиться оглавление и воспользоваться пунктом меню ВСТАВКА=> ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ – вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ

Создание сносок и предметного указателя.

В качестве предметного указателя используются слова или словосочетания, которые, с Вашей точки зрения, являются ключевыми, для данной главы.

- Нажмите клавиши <ALT+SHIFT+X.>

- Нажмите кнопку Пометить

Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {XE}

(Если поля {XE} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые Символы панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.)

В конце документа, создайте новый лист и поместите курсор в ту позицию, где должен быть помещен собранный указатель и выберите команду меню

- Вставка=> Оглавление И Указатели -вкладка Указатель.

СНОСКА

ВСТАВКА=>СНОСКА

· Выберите тип сноски (обычная- внизу страницы, концевая – в конце раздела)

· Выберите маркер сноски (рекомендуется пользоваться текущей нумерацией), нажмите OK

· Введите текст сноски

Для удаления сноски необходимо выделить маркер сноски и нажать клавишу <Delete>. При удалении или добавлении сносок в середину документа редактор сам выполняет перенумерацию всех сносок.