Движение документов в бухгалтерском учете

Документооборот – движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи в архив после обработки и отражения в учете.

По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные,

Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера, акты и др.).

Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты и др.), что позволяет осуществлять контроль; сохранностью материальных ценностей и денежных средств.

Общие этапы движения документов:

a. Составление документов в период хозяйственной операции.

b. Передача документа в бухгалтерию, где контролируют своевременность и полноту сдачи их для учетной обработки.

c. Проверка принятых документов бухгалтером по форме, по содержанию, обязательная арифметическая проверка.

d. Первичные документы по операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку, передаются главному бухгалтеру для принятия соответствующего решения. Документы, содержащие неточности в оформлении, возвращаются для доработки и переоформления.

e. На принятых документах бухгалтер делает отметку и расписывается.

f. Обработка документов в бухгалтерии, группируют и указывают на каждом документе корреспондирующие счета и суммы хозяйственных операций по бухгалтерским проводкам записывают в учете регистра.

g. На первичных документах, прошедших обработку, делается отметка

h. Сдача документов в архив на хранение.

В график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:

1. Порядок создания.

2. Порядок проверки документа.

3. Порядок обработки документа.

4. Порядок передачи документа в архив.