Документ как форма представления информации

Документ – форма представления информации в целях ее подготовки, получения, хранения или отправления с помощью различных технических средств, которая зафиксирована на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске или ином электронном носителе. Документ, зафиксировав информацию, обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Носитель документированной информации – материальный объект, который используется для закрепления и хранения на нем звуковой или изобразительной информации.

Как носитель информации, документ выступает незаменимым элементом внутренней организации любого предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация – основание для принятия различных решений, служит доказательством их исполнения, материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда, потому что принятое решение записывается, закрепляется в документе.