Документ как форма представления информации. Типология. Виды и свойства документа

Документ – форма представления информации в целях ее подготовки, получения, хранения или отправления с помощью различных технических средств, которая зафиксирована на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске или ином электронном носителе. Документ, зафиксировав информацию, обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

Типология опубликованных документов: официальное, научное издание; собрание сочинений, избранные сочинения; сборник научных трудов, тезисы докладов, материалы конференций; учебное издание, учебная программа, учебное пособие, учебник; практическое пособие, производственно-практическое издание, нормативное производственно-практическое издание; информационный листок.

Типология неопубликованных документов: переводы статей, диссертации, научно-технические отчеты.

Типология информационных изданий: библиографический указатель, библиографический список, библиографический обзор, обзорное издание, экспресс-информация, реферат, аналитический обзор.

Виды:

1. По происхождению:

· Личные,

· Официальные;

2. По способу документирования:

· Письменный,

· Электронный,

· Изобразительный,

· Фотодокумент,

· Видеограмма;

3. По срокам хранения

· Постоянные,

· Долговременные (более 10 лет),

· Временные (менее 10 лет);

·

4. По способу изложения текста:

· Индивидуальные,

· Типовые,

· Трафаретные;

5. По степени подлинности:

· Подлинники,

· Копии,

· Дубликаты.

Основные свойства: функциональность, структурность, атрибутивность.