2015-05-30
2227
Научно-справочный аппарат – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, создаваемых на единой научно-методической основе архивных справочников о содержании и составе архивных документов.
Научно-справочный аппарат включает в себя:
1. описи дел, документов;
2. путеводитель;
3. систематический каталог.
А так же дополнительные справочники:
1. указатели;
2. обзоры.
Научно-техническая информация – документированная информация, возникающая из технического и научного развития, а так же это информация, в которой нуждаются руководители, инженеры и технические работники.
Научно-техническая информация делится на три ветви:
1. Патентная литература, которая является основной формой обмена, потому что все новое в области науки и техники официально оформляется в виде патента, а так же его производных форм.
2. Периодика, специально предназначенная для обмена такого рода информацией. Примером могут служить журналы, бюллетени, тематические обзоры работ, рефераты.
3. Периодические и непериодические издания, не предназначенные главным образом для научно-технического обмена, но которые могут использоваться для этой цели. Пример: рекламные материалы или инструкции.
Обеспечение юридически значимого электронного документооборота.
Электронная цифровая подпись – реквизит документа в электронной форме, предназначенный для защиты данного документа от подделки, а так же позволяющий однозначно определить отправителя электронного сообщения.
Повышение эффективности деятельности различных организаций возможно посредством замены бумажного документооборота на электронным. Подобная замена требует придания юридической силы таким документам, что возможно осуществить с помощью электронно-цифровой подписи. Именно поэтому ее актуальность в наше время возрастает.
Средства реализации такого рода подписи решают следующие задачи:
1. Установку и проверку электронно-цифровой подписи;
2. Формирование ключей электронно-цифровой подписи;
3. Подтверждение действительности используемой электронно-цифровой подписи.
