● Конкурсные материалы высылаются в одном письме двумя файлами: файл с заявкой и квитанцией и файл с конкурсными работами. Все работы в этом файле должны быть подписаны и расположены в той же последовательности, что и в заявке.
● В случае если не удается отправить всё материалы в одном письме, можно разбить материалы на несколько писем и в теме письма добавить: «Письмо №1», «Письмо №2» и так далее. Файл с заявкой и квитанцией вложить в первое письмо.
● В теме письма, высылаемого по акции, указать сокращенное название организации и добавить слова «в рамках акции».
Заявка для участников конкурса (в рамках акции)
Конкурс «Международный женский день»
№ участника | Итоги предварительного этапа (указать победителей 1, 2 или 3 степени) | Данные для диплома | Если оплачена благодарность наставнику, то написать сумму | Номинация и название конкурсной работы | ||
Ф.И. участника | Сокращенное название организации, класс (если все из одного класса, то строки можно объединить). | Ф.И.О. наставника (полностью), должность | ||||
1. | ||||||
2. | ||||||
Под таблицей указать: ● Если номинация у всех одинаковая, то её название в последнем столбце писать не нужно, можно указать под таблицей. ● Общие суммы оплаченных оргвзносов за конкурсные работы, за благодарности, за членов жюри. ● E-mail, с которого материал оправляется на конкурс. |
В заявке для участников акции допускается добавление (удаление) столбцов или объединение ячеек таблицы по смыслу. Например, если у конкурсантов не единая возрастная категория, то можно добавить дополнительные столбцы.
Заявка для членов жюри конкурса (в рамках акции)
№ | Данные для сертификатов и благодарственного письма | Сумма оплаченного оргвзноса | |||
Организатор конкурса, председатель жюри или член жюри | Ф.И.О. | Должность | Сокращенное название организации | ||
1. | Организатор конкурса | Бесплатное благодарственное письмо | |||
2. | |||||
3. |