Алфавитный каталог (АК) – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имён лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. АК отражает все виды документов, поступившие в фонд библиотеки, кроме периодических изданий.
Назначение АК:
1. Информирование читателя об определённой книге, если известен её индивидуальный или коллективный автор.
2. Информирование читателя о дополнительных изданиях известного автора.
3. Информирование читателя о количестве экземпляров и распределении документа по корпусам библиотеки АлтГУ (сведения на оборотной стороне карточки).
Структура:
Все карточки в каталоге располагаются в строгом алфавите авторов и заглавий документов независимо от их содержания, с учётом буквенного состава начальных слов описания, т.е. соблюдается строгий алфавитный ряд первой, второй и последующих букв и словосочетаний по принципу «буква за буквой» и «слово за словом».
Правила поиска в алфавитном каталоге:
|
|
1. Поиск по алфавитному каталогу производится при наличии точных данных о фамилии автора или заглавии издания, если нет автора;
2. Читателю необходимо найти на этикетке каталожного ящика, а далее за разделителем первую букву автора нужного вам издания, если авторов не более трёх или заглавия, если авторов более трёх. На каталожном разделителе прописаны: буква, слог, слово.
3. Заполнить требование на книгу.
4. Отсутствие карточки говорит об отсутствии книги в фонде библиотеки.
Внешнее оформление:
На каждом каталожном ящике в верхнем левом углу стоит порядковый номер для расстановки в прямой хронологии после поиска. На этикетке лицевой стороны ящика проставлены первые буквы или слоги первой и последней карточки каталожного ящика, что облегчает поиск изданий.