Подготовка к испытанию. 3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.2

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Каждый раздел ПЗ начинается с нового листа (страницы).

В тексте ПЗ не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте ПЗ, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными
значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово
«диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на
чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует
писать знак «0»;

- применять без числовых значений математические знаки, например
> (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или
равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других
документов без регистрационного номера.

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти − словами.

Например:

«Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м»

или другой вариант:

«Отобрать 15 труб для испытаний на давление».

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах ПЗ должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте ПЗ приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

От 1 до 5 мм

или

От 10 до 100 кг

или

От плюс 10 до минус 40°С. От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать как 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

Требования к нумерации страниц

Нумерация страниц текста начинается с титульного листа ПЗ, но проставляется только с первого листа «Введения». Числовые номера страниц проставляются арабскими цифрами в верхнем правом углу листа на расстоянии не ближе 10 мм до каждого из краев листа. Страницы приложения также нумеруются. Однако на листах приложения цифры номеров страниц не проставляются. В приложении лист любого формата считается одним листом (одной страницей).

Оформление иллюстраций в тексте пояснительной записки

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Все иллюстрации в тексте пояснительной записки (схемы, графики, рисунки, фотографии и т.п.) именуются рисунками. Выполнять их нужно черной тушью (черными чернилами (пастой)) на той же бумаге, на которой выполняется пояснительная записка. Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы А4. Листы формата более А4 помещают в конце пояснительной записки после заключения в порядке их упоминания в тексте, при этом их складывают к формату А4.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например − Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например − Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (текст под рисунком). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 2.2 – Структура вычислителя, причем, точка после подписи с номером рисунка не ставится. Если рисунок выполняется на отдельном листе, то на этом же листе может быть выполнен еще ряд рисунков вне основного текста. Например:

Рисунок 2.2 – Структура вычислителя

Если же рисунок помещается в разрыве основного текста, то содержательный заголовок не нужен, а помещается он сразу после ссылки в тексте. Подпись с номером имеет тот же вид, что и в первом случае.

Например:

Структура процессора приведена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3

В повторных ссылках на рисунки следует указывать сокращенно слово "смотри". Например: " …структурная схема процессора (см. рисунок 2.3) "

Оформление таблиц в тексте пояснительной записки

Таблицы имеют сквозную нумерацию, обозначенную арабскими цифрами внутри раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещают сразу за словом "Таблица" через тире, например: " Таблица 2.1 – Основные параметры оформления текста ПЗ". Слово "Таблица...." помещают над левым верхним углом таблицы. Все указанные выше надписи выполняют чертежным шрифтом с высотой букв не менее 2,5 мм (или машинописным способом), при этом первые буквы прописные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу "N п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед его наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф.

При ссылке на таблицу в тексте пояснительной записки пишут, например, так: "Основные параметры сведены в таблицу 2.1", при этом сокращение при ссылке не допускается.

Если в пояснительной записке одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица 2.1" не пишут, а помещают после листа с упоминанием в тексте с содержательным заголовком.

Цифровые данные в графах таблицы выражают в различных единицах, размерность их указывают в заголовке каждой графы.

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то над таблицей помещают сокращенное обозначение этой единицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее "шапку" и "боковик". При делении таблицы на части допускается ее "шапку" или "боковик" заменять соответственно номером граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы (см. таблицу 2.1).

Слова "более", "не более", "менее", "не менее", "в пределах" следует помещать рядом с наименованием параметра или показателя (после обозначения единицы) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами "то же" с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических формул и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо из граф таблицы не приводятся, то в этой графе ставится прочерк (смотри таблицу 2.2).

Таблица 2.2 – Параметры резьбового соединения, в миллиметрах
Номинальный	Внут-		Толщина шайбы
диаметр резьбы	ренний	легкой	нормальной	тяжелой
болта, винта, шпильки	диаметр шайбы	а	b	а	b	а	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0.5	0,5	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-
3,0	3,1	0.8	1,0	0,8 '	0,8	1,0	1,2

Примечание. Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы в соответствии с рисунком 2.4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией двойной толщины. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Единицы измерений угловых величин (градусы, минуты, секунды) при отсутствии горизонтальных линий указывают только в первой строке таблицы. При наличии в таблице горизонтальных линий единицы измерений угловых величин проставляют во всех строках.

Цифры в графах таблиц следует располагать, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Таблицы должны быть наглядными, понятными без обращения к тексту.

Во всех случаях лист с таблицей (если она выполнена на отдельном листе) необходимо помещать после первой ссылки на нее в тексте.

Таблица.....

Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг	Диаметр стержня крепежной детали, мм	Масса 1000 шт. стальных шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350
1,4	0,111	3,0	0,553

Рисунок 2.4

Оформление формул в тексте пояснительной записки

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Нумеруются только формулы, на которые имеются ссылки в тексте. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны страницы текста, прижимая к его границе, в той же строке, что и формула (если формула состоит из нескольких строк, то на уровне нижней строки формулы).

Например:

B = F*T. (2.1)

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не помещается в одну строку, она должна быть перенесена на другую строку после знака равенства (=) или знаков (+), минус (-), умножения (х) или деления (:).

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Например:

Плотность образца вычисляют по формуле:

p=m/v, (2.2)

где m −масса образца, г, v − объем образца, м³.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках.

Например:

"в формуле (2.1)" или "в выражении (2.2)" или "подставив (1.4) в выражение (1.3), получим...".

В редакторе формул Microsoft Equation 3.1 устанавливаются следующие параметры:

- обычный индекс - 14пт;

- крупный индекс - 10пт;

- мелкий индекс - 7пт,

- крупный символ - 18пт;

- мелкий символ-15пт.

Оформление списка использованных источников в тексте пояснительной записки

В конце пояснительной записки после заключения в обязательном порядке должен быть приведен список литературных (библиографических) источников, материалы которых были использованы при подготовке рукописи текста ПЗ. Информация об использованных литературных источниках приводится в списке в том порядке, в котором в тексте ПЗ расположены ссылки на эти источники. При ссылках в тексте на источники необходимо указывать порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками.

Например, "Как следует из [2, 3], " или "Структурная схема устройства приведена в [5]" и т.п.

Оформление списка использованных источников должно соответствовать требованиям ГОСТа 7.1−84.

Примеры библиографического описания использованных источников.

Книг:

1. Калиткин Н.Н. Численные методы. − М.: Наука, 1978. − 512 с.

2.. Разработка и оформление конструкторской документации радиоэлектронной аппаратуры: Справочник / Э.Т. Романычева, А.К. Иванова, А.С. Куликов и др./ Под ред. Э. Т. Романычевой. −2-е изд., перераб. и доп. − М.: Радио и связь, 1989. − 448 с.

Статей:

3. Агаджанян Э.К., Быков В.В. Использование электронных средств для
создания движущихся изображений //Техника кино и телевидения.
−1987. N10. − C.16-20.

4. Трохименко Я.К., Любич Ф.Д. Искусство программирования
программируемых микрокалькуляторов − решение дифференциальных
уравнений //Изв. вузов. Радиоэлектроника, 1984. N5. − С.56-62.

Патентных документов:

5. А.с. 500603 СССР, МКИ НО4 N9/50. Блок цветности телевизионного
приемника СЕКАМ/Б.Н.Хохлов; Заявл. 04.07.74. − Опубл. 25.01.76, Бюл. N3.

6. Пат. 2.137.594 Франции, МКИ НО4 N9/00; Заявл. 05.05.72. − Опубл.
29.12.72.

7. Европейский пат. 0207180, МКИ НО4 N11/18; Заявл. 29.06.85.
− Опубл. 07.01.87.

Нормативно-технических документов:

8. ЕСКД. Справочное пособие. − М.: Изд-во стандартов, 1986. − 280 с.

9. Общие правила выполнения чертежей ЕСКД. − М.: Изд-во
стандартов, 1984. − 240 с.

В случае совместно полученных результатов студенту(ке) следует указать в отдельном подразделе на собственноручно полученные в процессе подготовки ВКР результаты с указанием соответствующих ссылок на результаты соавторов.

Приведение чужих материалов без соответствующих ссылок на соавторов либо на использованные литературные источники не допустимо.