Общие требования по оформлению пояснительной записки

Текст пояснительной записки выполняется машинописным способом (через 1,5 интервала пишущей машинки (межстрочный интервал – 18(18,5)pt)) либо пишется от руки обязательно черными чернилами (черной пастой, черной гелиевой ручкой) на одной стороне стандартного листа формата А4 (210x297 мм) с полями (слева − 30(25) мм, справа − 10(15) мм, сверху − 15-20 мм, снизу − 20 мм) без рамки и надписей, предусмотренных ГОСТ 2.106-96 (Формы 9, 9а).

При наборе текста на ПЭВМ с использованием текстового редактора типа WinWord’97+ использовать шрифты типа Times New Roman (Cyr) с размером шрифта 14pt и межстрочным интервалом 18 (18,5)pt. Бумага должна быть белая и одного сорта.

При перенасыщенности тематических разделов ПЗ математическими формулами допускается использование межстрочного интервала 24pt (для WinWord’97+ - полуторный интервал).

Выбранные значения межстрочного интервала и размера шрифта должны соблюдаться в пределах текста всей пояснительной записки, вплоть до приложений. В порядке исключения, при оформлении таблиц допускается использование шрифта 12 pt и межстрочного интервала 12 pt.

За исключением рисунков не допускается в тексте ПЗ смешивать рукописный текст с машинописным и наоборот.

В таблице 2.1 собрана полная информация обо всех параметрах оформления ПЗ.

Таблица 2.1 – Основные параметры оформления текста ПЗ

Наименование элементов Значение
Заголовок раздела
Новая страница Да
Шрифт (пт) 16 (полуж.)
Абзацный отступ (см) нет
Интервал до (пт)  
Интервал после (пт)  
Выравнивание По середине
Межстрочное расстояние (пт) 18 (допускается 24)
Заголовок подраздела
Новая страница Нет
Шрифт 14 (полуж.)

Продолжение таблицы 2.1

Наименование элементов Значение
Абзацный отступ (см) 1,0 - 1,25
Интервал до (пт)  
Интервал после (пт)  
Выравнивание (пт) Слева
Межстрочное расстояние Минимум 18 пт
Основной текст
Шрифт  
Абзацный отступ 1,0 - 1,25
Выравнивание По ширине
Межстрочное расстояние Минимум 18 пт
Подписи к рисункам и заголовки таблиц
Шрифт      
Параметры документа
Размер бумаги     А4 (21x29,7 см)
Верхнее поле     20 мм
Нижнее поле     20 мм
Правое поле     10 (15) мм
Левое поле     30 (25) мм

Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое значение. Размер символов в математических выражениях должен всегда совпадать с размером основного текста ПЗ.

Пояснительная записка должна быть оформлена на одной стороне каждого из листов белой односортной бумаги формата А4 (210Х297 мм).

На обложке пояснительной записки должна быть наклейка. Форма наклейки должна иметь вид, соответствующий рисунку 2.1 (высота – 110 мм., ширина – 165 мм.). Пояснительная записка, включая основной текст и приложения, должна быть сшита и помещена в папку с твердой непрозрачной обложкой темного цвета.

В центре лицевой стороны обложки пояснительной записки должна быть помещена наклейка, на которой приводится указанное выше обозначение ПЗ. Форма наклейки имеет вид, соответствующий рисунку 2.1.

На обратной стороне обложки пояснительной записки (со стороны титульного листа) должен располагаться карман для размещения в нем отзывов руководителя и рецензента. В случае отсутствия кармана его следует изготовить из бумаги, который приклеивается к обратной стороне лицевой стороны обложки папки. Допускается складывание вдвое отзывов руководителя и рецензента. В порядке исключения разрешается подшивка отзывов в файлах сразу после титульного листа ПЗ. При этом отзывы должны быть легко доступными для выемки. Непосредственная подшивка отзывов к тексту ПЗ не допускается.

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Таганрогский государственный радиотехнический университет ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломному проекту (работе) Тема _______________________________________________________
  Шифр_____ ЦТРК.230101.ХХХХХХ ПЗ- 0___(год защиты) _ Автор _________________________________________________ Ф.И.О. выпускника полностью Факультет _______________________________________________ Кафедра вычислительной техники Группа ____________ Дата защиты ¢¢___¢¢ июня 200__ г.
 

Рисунок 2.1- Вид наклейки на обложку пояснительной записки

Текст выпускной квалификационной работы размещается на страницах, имеющих разме­ры полей: левое — 25 (30) мм, правое 15 (10) мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

Разделы ПЗ должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если текст ПЗ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:



Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: