Фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

20. Выделите, в каком из видов документов не проставляется реквизит «наименование вида документа».

Письмо

21. Укажите, где размещается на документе реквизит «гриф согласования документа».

В левом нижнем углу

22. Укажите, почему реквизит «отметка о контроле» не оформляется в приказе по основной деятельности.

Потому что контроль за исполнением прописывается в отдельном пункте приказа

23. Укажите, в каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов организации.

Письмо

24. Что является датой должностной инструкции?

Дата утверждения

25. Из каких разделов состоит текст приказа по основной деятельности?

Из двух частей: констатирующей и распорядительной

26. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа?

ПРИКАЗЫВАЮ

27. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одном деле?

НЕТ

28. Из каких частей состоит текст акта?

Введение, констатирующая часть, выводы

29. Что такое докладная записка?

Докладная записка-документ адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение, какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя

30. Определение «документооборот».

Документооборот-движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

31. Когда регистрируется поступающий документ?

Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

32. Цель контроля исполнения документа.

Цель контроля – обеспечение своевременного и качественного исполнения решений и заданий руководства предприятия или структурного подразделения.

33. Какой вид номенклатуры является обязательным для каждой организации.

Индивидуальная

34. Через какой промежуток времени номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями.

Номенклатура дел пересогласовывается с архивными учреждениями не реже чем раз в 5 лет. В случае реорганизации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.

35. По какому признаку сформированы документы в дело, если заголовок имеет следующее название «Переписка с предприятиями Красноярского края по взаимозачетам».

Переписка с корреспондентами находящимися на определенной территории

36. Укажите, в каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 2009 году, а срок его хранения пять лет.